在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，现阶段电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难，且易丢失，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从电子凭证入账归档情况来看，多数企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。调查显示，超六成受访者采用“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，近五成受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。此外，多数企业的报销流程滞后，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
传统报销模式的诸多痛点，让企业在财务管理的道路上举步维艰。而合思推出的无纸化发票解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的方向。
创新方案破难题
合思针对电子凭证数字化转型和传统报销痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。该方案能够解决企业从传统手工到业财一体的转型难题，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效解决数据不互通、会计凭证查阅难、档案管理成本高等问题。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，如电子凭证会计数据标准试点工具包，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。
多元功能显实力
合思产品功能丰富多样，能为企业提供全方位的服务。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行的安排需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的信息孤岛。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。
多维价值助发展
合思产品为企业带来了多维度的价值体现。
在提高效率方面，某企业应用合思无纸化发票解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某企业通过合思商城进行差旅消费，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
在数据驱动决策支持方面，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布来调整人员安排。
在合规保障方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景呈应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。
在企业的财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现了财务核算智能化，提高了工作效率和准确性。
在企业的档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率和安全性。
在企业的费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，防止超支情况发生。
成功案例证成效
众多企业的成功案例证明了合思无纸化发票解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位铸独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，针对企业财务数字化转型需求提供专业解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、财务系统、税务系统等进行集成，实现数据的流通和共享，提供更全面的服务。合思的“无需报销”理念和解决方案具有创新性，推动企业从传统报销模式向智能化、数字化报销模式转变，在市场中具有明显的差异化优势。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续为客户提供优质的产品和服务，不断迭代升级产品功能，满足市场的变化和客户的需求。
合思的无纸化发票解决方案在解决企业财务数字化转型问题、提升企业财务管理效率和效益等方面具有重要价值。该方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业的费控能力和财务管理水平。通过提高效率、降低成本、保障合规、支持数据驱动决策等多方面的价值体现，为企业的可持续发展提供有力支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动财务数智化领域的发展和创新。随着数电票和智能化时代的发展，合思将进一步助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理向更高水平迈进，实现全面数字化升级。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更优质的服务和解决方案。
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