发票管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。发票管理作为企业财务的重要环节，首当其冲。许多企业在对公业务里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱，导致对公业务难以常态化处理。

传统报销流程也令人头疼。员工为了报销花费大量时间，财务入账归档更是漫长，而且还存在合规风险，这无疑增加了企业的管理成本。企业财务数据分散，形成严重的信息孤岛，难以实现业财融合，无法为企业经营决策提供有力支持。此外，企业在财务数字化转型过程中，很难找到匹配度高的解决方案和适合自身发展阶段的专属路径。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理最佳实践中，合思的生态优势为企业提供了有力的支撑。

使命愿景：引领财务数字化新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放双手，激发创造力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大价值。它推动企业财务数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。在发票管理最佳实践中，合思的使命愿景为企业指明了方向。

模块大观：构建全方位财务管理体系

合思费控：全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在发票管理最佳实践中，合思费控的数字化流程确保了发票管理的高效与准确。

合思商城：智能差旅消费管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理最佳实践中，合思商城的资源聚合为发票管理提供了更多便利。

合思档案：领先电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理最佳实践中，合思档案的智能化功能确保了发票档案的妥善管理。

收支管理：全场景收支一体解决方案

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票管理最佳实践中，收支管理的全场景覆盖保障了发票与资金流的匹配。

功能亮点：创新驱动财务管理升级

无需报销：释放财务双手的秘诀

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在发票管理最佳实践中，无需报销的模式提高了发票管理的效率和合规性。

合思商城：节约差旅费用的利器

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用。在发票管理最佳实践中，合思商城的节约机制有助于控制发票金额。

合思档案：助力双碳目标的档案管理

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在发票管理最佳实践中，合思档案的环保理念为发票管理带来了新的思路。

合思BI：零门槛财务分析助手

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在发票管理最佳实践中，合思BI的分析功能有助于企业对发票数据进行深入挖掘。

产品优势：降本增效合规的保障

无需报销方案：多维度提升效率与效益

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票管理最佳实践中，无需报销方案在发票管理的各个环节都体现了显著优势。

合思商城：差旅费用节约典范

合思商城帮助徐福记甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理最佳实践中，合思商城的节约效果体现在发票金额的减少上。

合思档案：档案管理效率飞跃

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理最佳实践中，合思档案提高了发票档案管理的效率。

收支管理：全场景覆盖提升效能

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理最佳实践中，收支管理确保了发票与资金流的高效匹配。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

目标用户：满足不同角色需求

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工可省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。在发票管理最佳实践中，合思满足了不同角色在发票管理方面的需求。

应用场景：多领域实现业财融合

应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，实现业财融合。在发票管理最佳实践中，合思的应用场景为发票管理提供了更广阔的空间。

服务企业：众多行业的共同选择

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，适用于软件互联网、快消新零售、高端制造等多个行业。在发票管理最佳实践中，合思在众多行业的成功应用证明了其发票管理能力。

成功案例：实力见证合思价值

动力源：效率提升与成本节约典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票管理最佳实践中，动力源的成功体现了合思在发票管理方面的高效。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理卓越表现

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在发票管理最佳实践中，中交水运的案例展示了合思档案在发票档案管理方面的强大能力。

汉威科技集团：助力财务数字化转型

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。在发票管理最佳实践中，汉威科技的选择证明了合思在发票管理及财务数字化方面的优势。

中影股份：提供财务收支管理方案

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映等六大板块，合思为其提供财务收支管理解决方案。在发票管理最佳实践中，中影股份的案例体现了合思在复杂业务场景下的发票管理能力。

结尾：开启财务数字化转型新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在财务数字化管理方面的卓越能力和显著成效，是企业财务数字化转型的可靠选择。

现在就选择合思，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想了解更多合思产品和服务信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。还可以免费试用合思产品，亲身感受发票管理最佳实践带来的改变。