在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,使得企业在进、销项发票的有效管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统报销流程就像一条缓慢而冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。企业在费控报销管理上,缺乏明确的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理效率同样低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障也面临着巨大的挑战。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的无纸化发票解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:赋能未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放企业财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的价值。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业差旅及相关消费的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程是分析应用、数据赋能,为企业的收支管理提供了全面的解决方案。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思的无纸化发票解决方案采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
合思优势凸显:超越传统脱颖而出
合思的无纸化发票解决方案具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思产品连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思无纸化发票解决方案的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了工作效率和员工满意度。
该解决方案的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足企业不同场景下的财务需求。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思无纸化发票解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,充分展示了合思档案的高效性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户认可,这些成功案例充分证明了合思无纸化发票解决方案的可靠性和实用性。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思以其广泛的连接性、创新的功能和显著的效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思无纸化发票解决方案的可靠性和实用性,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化管理方案。
立即行动,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。现在就可以免费试用合思无纸化发票解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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