在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐低效，这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营构成了威胁。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。疫情期间，企业的压力进一步增大，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的快速发展对费用管控流程的线上透明和实时控制提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间，从采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大。集团型公司如汉威科技集团，在组织架构和业务范围不断扩大的过程中，财务管理难度增加，面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求，但实际中却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务管理痛点的必然选择。
综合解决：一站式新体验，打破管理困局
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了多系统集成的一站式新体验。通过将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。亿嘉和的员工在发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。
此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思费控后，发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能：效率成本双提升，管控加强更精准
合思解决方案的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，能够更好地了解费用情况，为业务决策提供准确依据。
合思费控的系统集成能力强，可与多种系统实现对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
实际案例：不同行业显成效，转型之路更清晰
动力源作为电源行业企业，应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团性公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”成为现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理层可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。
在电子文档管理方面，合思的解决方案也有着出色的表现。无论是发票信息的电子存储，还是审批流程中的电子文档流转，都实现了高效、准确的管理。通过电子文档管理，企业可以更加方便地进行数据查询、统计和分析，提高了财务管理的效率和决策的科学性。
选择合思，企业将获得一个强大的财务数字化伙伴，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20113.html
