合思助力企业破解财务数字化难题：发票合规审核的卓越实践

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

接下来，让我们通过几个实际客户案例，深入了解合思如何为不同企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在发票合规审核方面的卓越表现。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。

• 汉威科技：创新传感先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合作典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

业务困境剖析

• 动力源：系统壁垒之困
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。在发票合规审核方面，由于数据分散，难以进行有效的统一审核和管理。

• 汉威科技：成本管控之难
  作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效需求。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。发票合规审核面临着数据分散、流程繁琐的问题，难以确保审核的准确性和高效性。

• 派克新材：业务发展之痛
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。在发票合规审核上，人工操作容易出现疏漏，且难以保证审核的及时性。

• 江西中机：线下报销之弊
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。发票合规审核在这种线下模式下，效率低下，容易出现错误。

合思智慧方案

• 动力源：多元融合破壁垒
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。在发票合规审核方面，通过系统的数据同步和整合，能够实现对发票的集中管理和自动化审核，提高审核效率和准确性。

• 汉威科技：系统整合控成本
  为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。发票合规审核在这个方案下，能够实现多系统数据的统一校验，确保发票的合规性，同时提高审核效率。

• 派克新材：科技赋能提效率
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，广泛连接多系统，告别人工录入。在发票合规审核中，OCR自动识别和自动验真查重功能能够快速准确地对发票进行审核，提高审核效率和准确性。

• 江西中机：线上转型优流程
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。发票合规审核通过线上化和智能化的管理，能够提高审核效率，同时实现对费用数据的有效分析和管控。

方案实施路径

• 动力源：数据同步促融合
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票合规审核方面，通过数据同步，能够及时获取相关的业务数据，对发票进行准确的审核。

• 汉威科技：单据转换强管控
  汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票合规审核在这个过程中，能够结合预算和合同信息，对发票进行全面的审核，确保合规性。

• 派克新材：技术应用提效能
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，利用银企直联打通业务与付款。在发票合规审核中，OCR技术的应用能够快速准确地识别发票信息，提高审核效率。

• 江西中机：编码嵌入优流程
  江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。发票合规审核在这种模式下，能够实现对发票的全程跟踪和管理，提高审核的准确性和效率。

显著成果展现

• 动力源：效率飞升成本降
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票合规审核方面，由于系统的集成和数据的互通，审核效率大幅提高，能够及时发现和纠正发票中的合规问题。

• 汉威科技：核算提效管控强
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票合规审核在这个过程中，能够更加准确地对发票进行审核，确保预算的有效执行。

• 派克新材：报销提速合规升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票合规审核的效率和准确性也得到了显著提高，能够更好地保障企业的财务合规。

• 江西中机：报销高效费控优
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。发票合规审核在这种线上化模式下，能够更加高效地进行，确保发票的合规性。

客户诚挚反馈

• 动力源：携手前行共发展
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票合规审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。

• 汉威科技：专业团队展风采
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在发票合规审核方面的专业能力得到了汉威科技集团的认可。

• 派克新材：系统助力显成效
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助。发票合规审核的效率和效果在合思系统的支持下得到了显著提升。

• 江西中机：数字转型添动力
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化提供了有力支持。在发票合规审核方面，合思系统帮助江西中机实现了更高效、准确的审核。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在发票合规审核方面，合思凭借其专业的解决方案和卓越的技术能力，为企业提供了有力的支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，我们将为你提供专业、高效、创新的解决方案。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其在发票合规审核等方面的强大功能。