在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的产品和服务犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
合思财务收支管理平台具有独特的定位和重要作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下，企业的会计档案归档流程将变得更加高效、便捷。
合思平台：重塑会计档案归档流程的利器
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无需报销分级标准：开启会计档案归档新征程
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的会计档案归档流程带来了全新的变革，使企业能够更加高效地管理财务数据。 -
电子凭证处理流程：高效便捷的会计档案归档之路
合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了会计档案归档流程。 -
系统特色功能：全方位优化会计档案归档体验
合思财务收支管理平台具备众多特色功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。这些功能相互协作，为企业的会计档案归档流程提供了全方位的支持，使企业能够更加轻松地完成财务数据的管理和归档。
合思与传统：会计档案归档流程的鲜明对比
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统报销模式下的种种弊端，大大提高了会计档案归档的效率。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，同时也优化了会计档案归档流程。
传统财务工作中，财务人员往往深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而使用合思平台后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了会计档案归档的质量和效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，为企业的会计档案归档流程带来了质的飞跃。
合思实践：会计档案归档流程优化的成功典范
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零食品牌企业：降本增效，重塑会计档案归档流程
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了会计档案归档流程。 -
业务建设企业：提高效率，简化会计档案归档流程
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也简化了会计档案归档流程。 -
数字阅读企业：数据整合，完善会计档案归档流程
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值机械性工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，进一步完善了会计档案归档流程。 -
教育服务企业：智能管理，升级会计档案归档流程
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，升级了会计档案归档流程。
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案归档流程方面，合思平台更是展现出了强大的优势，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新产品和服务，未来将继续深耕细分领域，满足市场多样化需求，与客户共同成长，推动行业进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于将其先进的财务数智化解决方案推广到更广泛的地区，为企业的全球化发展提供支持。
如果您想体验合思平台为会计档案归档流程带来的变革，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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