在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门之间的沟通与协作，效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。此外，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、多个政府部门协同困难等问题，也进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思方案全景概览
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现发票数据归档的高效管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为发票数据归档提供了有力保障。
核心功能亮点剖析
合思平台为员工提供了便捷的商务旅行安排服务。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让发票数据归档更加轻松。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高发票数据归档的准确性和效率。
在报销审批方面，合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。平台支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为发票数据归档提供了完整的记录。
此外，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，进一步规范发票数据归档的管理。
方案应用收益凸显
使用合思的解决方案，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高财务处理效率。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保发票数据归档的准确性和安全性。
该方案还能降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念。
合思的解决方案推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，提升员工数字化意识，员工报销便利度和体验感大幅提升。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业在发票数据归档方面实现数字化和绿色化协同转型。
典型场景精准适配
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，确保发票数据归档的顺畅进行。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题，提高发票数据归档的效率。
对于数据分散、业务流程断裂、财务档案管理成本高的企业，合思可助力企业完成业财平台建设。解决费用管控无法有效落地、预算超标、财务人员低价值工作耗时多、纸张浪费等问题，优化发票数据归档的管理。
对于企业业务和财务系统多、数据不互通、会计档案管理低效的企业，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题，提升发票数据归档的质量。
客户成功案例见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在发票数据归档方面取得了显著的成果。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了发票数据归档的流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为发票数据归档提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了发票数据归档的自动化水平。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
如果您的企业也在为发票数据归档等财务问题而烦恼，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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