发票数据整合助力企业费控及差旅管理升级

在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费需求急剧上升。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的发票数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，开启了企业费控及差旅管理的新的管理模式。

合思全维赋能费控差旅管理

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思为企业打造的解决方案功能丰富。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业构建了一个高效、智能的费控及差旅管理体系。

合思商城更是一大亮点。它与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，企业无需更换 TMC 供应商，合思商城就能无缝接入，实现资源互补。此外，合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得奖励金和消费红包，这既降低了企业成本，又提高了员工的积极性。

合思方案核心功能闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出，充分展现了其在企业费控及差旅管理方面的强大实力。

在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业借助合思平台实现了科学的预算管理。

在消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。发票数据整合在其中发挥了重要作用，确保了消费数据的准确和标准的严格执行。

合思费控平台在单据处理上也有显著优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率。

此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。

企业应用合思方案硕果累累

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思商城“合力省”成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。

员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后员工满意度达到 100%，员工出差动力满满，还可获得消费红包用于个人消费。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

财务人力成本也大幅降低。以 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思方案后财务人力成本降低 50%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让财务人员从低价值的重复工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和管理工作。

同时，合思为企业提供了管理洞察。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。发票数据整合为数据分析提供了准确、全面的数据支持，让企业的决策更加科学合理。

合思方案典型场景显身手

合思解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用。

对于企业连锁经营模式，这类企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。比如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景。合思商城可提供丰富资源，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。发票数据整合确保了这些差旅消费数据的准确记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。

员工出差频次较多且注重出差体验的企业，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的出差体验，也通过发票数据整合实现了对差旅成本的有效管控。

企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。发票数据整合在整个流程中确保了数据的一致性和合规性，让企业的差旅成本得到有效控制。

企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意虚填、错填情况多，财务审核时间长。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避这些问题。发票数据整合为补贴计算提供了准确的数据依据，提高了补贴计算的准确性和效率。

合思客户成功案例见证实力

众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成效。

L4 级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了费控管理的升级。发票数据整合在其中起到了关键作用，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。

连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，实现了资源互补和降本增效。发票数据整合确保了企业在连锁经营过程中，各个门店的差旅消费数据能够准确、统一地记录和管理。

企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。发票数据整合帮助企业对大量的差旅消费数据进行了有效的分析和管理，从而实现了成本的控制和效益的提升。

企业差旅补贴管理问题多，使用合思流程自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。发票数据整合为差旅补贴的自动化计算和审核提供了准确的数据基础，确保了补贴管理的公平、公正和高效。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的解决方案和成功案例，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，尤其是在发票数据整合方面具有强大的优势。

如果您的企业也想开启高效、智能的费控及差旅管理新时代，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。