革新会计档案归档流程，合思档案引领财务数智化新风尚

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间。

企业在财务档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力甚至可能会导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。会计档案归档流程亟需革新，以应对这些复杂的挑战。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率能够提升90%，还能保证100%的管理合规性。合思档案实现了应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规，优化了会计档案归档流程。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。

在降本增效方面，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于企业员工来说，使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让员工可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化了会计档案归档流程。

模块功能：全方位满足档案管理需求

发票模块为企业提供了大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，提高了工作效率，完善了会计档案归档流程。

单据模块拥有档案扩展解决方案。其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能方便快捷地进行归档，为企业的单据管理提供了极大的便利。

凭证模块与费控系统紧密相关，同时涉及税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。它能够实现各个系统之间的数据交互和共享，确保凭证数据的准确性和完整性，优化了会计档案归档流程中的凭证处理环节。

电子档案模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的档案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，大大提高了档案的利用效率。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具备强大的规则匹配能力。它最大程度地减少了人工介入，能够实现100%的自动归档。例如，电子凭证数据可以自动匹配组装，同时实现“四性检测 + 业务检测”，确保归档的准确性和合规性，优化了会计档案归档流程。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力。不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为企业适应数电票时代的档案管理要求提供了有力支持。

合思档案可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理规则，提高了档案管理的个性化和精细化水平。

它还提供了可视化的规则引擎。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，优化了会计档案归档流程。

产品优势：脱颖而出的档案管理利器

合思档案具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式和众多合作伙伴系统，确保了企业在不同系统之间的数据流通和共享，完善了会计档案归档流程。

档案查询便捷是合思档案的一大优势。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。

合思档案拥有先进的大数据解决方案。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业的档案管理提供了强大的技术支持，优化了会计档案归档流程。

在实物档案管理方面，合思档案也有创新之举。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

目标用户：精准适配不同应用场景

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，准确的财务档案数据能够为高管们提供有力的支持，优化了会计档案归档流程。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的财务工作中，合思档案能够减轻财务人员的工作负担，提高工作质量。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这使得审计工作更加高效、便捷，优化了会计档案归档流程。

在企业的日常运营中，合思档案可用于财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。它能够满足不同阶段的档案管理需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证产品卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著的效果，优化了会计档案归档流程。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加高效地管理档案数据，提高了运营效率。

中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在成本控制和合规管理方面的优势，优化了会计档案归档流程。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业在档案管理方面更加规范、高效，提高了企业的竞争力。

合思档案能为企业显著降本增效，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化了会计档案归档流程。

如果您想进一步了解合思档案，推动企业财务档案管理数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在还可以免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。