在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
一些企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。以某企业为例，引入多种软件后，各系统之间无法有效沟通，数据无法实时共享，导致管理者难以获取全面准确的信息，决策效率大打折扣。还有部分企业的报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。另外，在费用管控方面，一些企业也面临着巨大挑战，如学术交流会等高频活动产生的报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难重重。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
合思智慧方案全景透视
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控充当着连接器的角色，能够实现各系统间的数据联动。在实际应用中，它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计，从而实现了企业内部的高度信息化管理。例如，某企业通过使用合思费控，各系统之间的数据实现了无缝对接，工作效率大幅提升。
合思还通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账并关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。此外，合思能够根据企业的具体需求定制化搭建解决方案。像为某制药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式给员工带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在电子发票审核方面，这种模式大大减少了人工干预，提高了审核效率和准确性。例如，某企业采用该模式后，电子发票审核的准确性和效率都得到了显著提升。 - 强大系统集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。比如，某企业将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，电子发票审核等相关工作的处理速度明显加快。 - 发票智能处理高效精准
合思费控在电子发票审核方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务审核的工作量。以某科技企业为例，使用合思费控后，电子发票审核的效率大幅提高，财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。 - 精准预算管控科学决策
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。在电子发票审核过程中，这种精准的预算管控能够确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的财务决策提供科学依据。例如，某企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，电子发票审核也更加规范。
用户收益显著提升
- 效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。以某企业为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。在电子发票审核方面，也因为整体流程的优化而更加高效。 - 财务核算与付款加速
财务核算与付款效率得到了极大提高。财务核算效率提升，财务付款效率也大幅提升。例如，某集团型公司使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子发票审核作为财务核算的重要环节，也因此受益，审核速度和准确性都得到了保障。 - 费用管控严密有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，能够通过额度控制费用，超预算则无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在电子发票审核过程中，严格的费用管控确保了每一张发票的合规性。 - 业财融合深度推进
管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，某企业管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。电子发票审核数据也能及时反馈给管理者，为决策提供有力支持。
典型场景广泛应用
- 商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到差标管控。在电子发票审核方面，这种模式使得发票的获取和审核更加规范和高效。多家企业在应用后，都感受到了商旅出行管理和电子发票审核的双重优化。 - 销售费用精细管理
合思可对销售费用进行精细化管理。企业能够对销售费用进行预算费控，提高报销效率和财务管理合规性。在电子发票审核过程中，对销售费用相关发票的审核更加精准，确保每一笔费用都合理合规。 - 预算管控实时监控
合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。在电子发票审核时，能够及时发现超预算的发票，进行有效管控。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，电子发票审核也更加严格。 - 系统集成数据互通
合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，电子发票审核等财务工作能够在各系统间高效流转，提高了工作效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审核方面，也实现了高效准确的处理。 - 汉威科技：集团型公司的管控升级
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子发票审核也更加规范严格。 - 派克新材：高端制造的财务管理飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到显著提升。电子发票审核的准确性和效率也随之提高。 - 江西中机：合资企业的效率提升
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票审核工作也更加顺畅高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的解决方案，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章！
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