在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥潭，需要手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。
企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务电子档案管理带来了新的曙光。
合思档案：科技赋能的财务电子档案先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。
使命愿景：助力企业财务电子档案数字化转型
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业摆脱传统档案管理的束缚。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于为企业提供全面的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案积极响应国家政策，满足企业在电子会计档案管理方面的合规要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
功能模块：构建全面的财务电子档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能。它既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，方便用户查阅。
功能亮点：创新驱动财务电子档案管理升级
合思档案的功能亮点众多，创新十足。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规的财务电子档案之选
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求的财务电子档案服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景丰富多样，涵盖企业的日常档案管理、审计工作、财务分析等。在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用。例如，在档案查阅时，它可实现多维度、多视角、多渠道调阅，满足企业精细化管控需求。
成功案例：见证合思档案的财务电子档案管理实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务电子档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它是企业数字化建设的必然选择，合思在财务数智化领域具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供可靠的支持和保障。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、合规、低碳的财务电子档案管理新篇章，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
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