在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键一环,正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,逐渐在行业中崭露头角,成为财务数智化领域的引领者。
合思创立于2014年,多年来始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可和坚定信心。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而便捷的服务。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着数字化时代的全面来临,企业的财务管理环境变得愈发复杂。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的必由之路。
越来越多的企业开始重视财务数字化转型,期望借助先进的技术和解决方案,实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,推动着行业的快速发展。与此同时,激烈的市场竞争也促使企业不断寻找更具优势的解决方案,以在市场中脱颖而出。
数电票等新技术的应用,为财务数智化带来了新的机遇与挑战。企业需要适应新的政策和技术环境,优化财务管理流程,才能在这场变革中占据主动。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作,导致报销周期漫长,效率低下,员工体验极差。
企业各部门之间的信息孤岛问题,如同横亘在业务与财务之间的高墙。业务数据和财务数据无法实时共享和联通,使得业财融合困难重重,严重影响企业决策的准确性和及时性。
发票管理也是企业财务管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和风险。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是让企业头疼不已。对账效率低下,资金管理不清晰,增加了企业的运营成本和风险。
解决方案整体策略概述:连接业财,融合未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,旨在打破信息孤岛,实现业财融合。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:精准出击,解决痛点
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加高效有序。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先的文档归档系统
合思档案是领先的文档归档系统,也是电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。无论是发票、合同还是其他重要文档,都能在合思档案中得到妥善管理。 -
合思收支管理模块:三流合一解决方案
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
竞争优势:独特魅力,脱颖而出
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断进行技术创新和模式创新。这使得合思能够为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,始终走在行业的前沿。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行深度合作和数据连通。这种广泛的连接性,为企业提供了更全面、更便捷的服务,实现业财融合的深度和广度远超其他竞争对手。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更专业的本地化服务。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规,为企业带来实实在在的效益。
成功案例:实力见证,效果显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案这一文档归档系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对复杂的财务管理需求,提升企业的财务管理水平和决策的科学性,助力企业在市场竞争中取得优势。
服务体系:全程相伴,贴心保障
售前环节,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。
售中环节,合思会提供专业的实施团队,负责系统的安装、配置、调试和培训等工作,确保系统能够顺利上线并正常运行。同时,为企业提供实时的技术支持和问题解决服务,让企业无后顾之忧。
售后环节,合思建立了完善的客户服务体系,包括7×24小时的客服热线、定期的回访和维护等。及时响应客户的需求和反馈,为客户提供持续的技术升级和优化服务,保障客户的使用体验和系统的稳定运行。
合思还通过举办线上线下的培训课程、研讨会和交流活动等,为客户提供财务数字化相关的知识和经验分享,帮助客户提升财务管理能力和水平。
结尾:携手合思,开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。其“HOSE”理念,即柔性适配、广泛连接和推动转型升级,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。
诚邀各行业企业选择合思的解决方案,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展和价值提升。
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