合思财务数字化:开启企业转型新篇章

合思财务数字化:开启企业转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,随着业务量的不断增加和组织架构日益复杂,财务数字化转型成为了众多企业的迫切需求。然而,传统手工报销和多系统林立的模式,却让这一转型之路困难重重。

许多企业面临着各式各样的问题。比如有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。还有一些高速发展的企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但原有的财务管理模式却难以满足需求。新员工不了解差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。另外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难等问题也普遍存在。财务人员工作压力大,审批流程复杂且效率低下。在这样的背景下,电子票据合规性问题也愈发凸显,如何确保电子票据在复杂的财务环境中合规使用,成为了企业关注的焦点。

合思全方位解决方案:破解财务数字化难题

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全面且系统的解决方案。电子票据合规性在这套解决方案中得到了充分的重视和保障。

合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了数据的及时、准确传递,也为电子票据合规性提供了数据基础。

合思还打造了灵活的预算管控体系。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业的费用支出更加合理、合规,也有助于电子票据在预算范围内合规使用。同时,合思提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率和准确性,从源头保障了电子票据的合规性。

核心功能彰显独特价值:提升财务效能

合思产品的核心功能独具特色,为企业带来了显著的优势,在保障电子票据合规性方面也发挥了重要作用。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,在这个过程中,电子票据的合规性得到了严格把控,从消费到入账的每一个环节都符合相关规定。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也确保了电子票据在不同系统间流转的合规性。

合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在分析过程中,能够及时发现电子票据使用中的异常情况,保障电子票据合规性。

合思的银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能也确保了电子票据在付款环节的合规性,使得企业的财务流程更加规范。

多行业案例见证卓越成效:合思实力尽显

合思产品在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果,电子票据合规性也在这些应用中得到了有效保障。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,电子票据的合规使用得到了严格监督和管理,确保了企业财务数据的准确性和合法性。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助企业在处理大量电子票据时,严格遵循合规要求,提高了财务管理的质量。

软件互联网企业医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子票据在整个流程中合规流转,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

零售企业上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。同时,电子票据合规性得到了有效保障,为企业的财务管理带来了积极影响。

携手合思开启转型之旅:实现企业新跨越

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展的必由之路。众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数字化转型,在保障电子票据合规性方面积累了丰富的经验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。在电子票据合规性问题上,合思凭借专业的团队和完善的服务体系,为企业提供了可靠的保障。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思产品在保障电子票据合规性以及提升财务效能方面的卓越优势,点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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