电子发票智能化引领企业档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

电子发票智能化下的市场新态势

当下，电子会计档案市场正处于变革的关键时期。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，市场地位稳固。

政策方面，国家对电子会计档案管理给予了大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案凭借其政策背景优势，为企业提供了可靠的解决方案，推动电子发票智能化发展。

传统档案管理痛点大揭秘

传统档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现错误，影响财务工作的准确性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

合思档案破局之道

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提出了整体解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，推动电子发票智能化应用。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以获得准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。

合思档案核心模块探秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。该模块确保了电子发票智能化采集的全面性和准确性。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这一模块提高了档案制作的智能化水平，减少了人工干预。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。该模块确保了档案管理的规范性和安全性。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化。这一模块提升了档案的利用价值和便捷性。

合思档案竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够实现数据的全面整合和管理。

拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这保证了企业在使用合思档案时，能够满足国家相关政策法规的要求。

具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在电子发票智能化发展的过程中，合思档案能够不断适应新的需求和变化。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。

合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。

选择合思档案，企业可以抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。如果您想体验电子发票智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。