合思助力企业会计档案归档流程数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一系列政策举措，凸显了企业财务数字化转型的紧迫性与必要性，尤其是会计档案归档流程的数字化转型迫在眉睫。

电子凭证数字化转型下的市场新态势

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了积极且显著的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量在9类电子凭证中独占鳌头，数电票开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从企业对数字化转型的态度来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。这充分说明发票电子化进程势不可挡，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。会计档案归档流程也随着电子凭证的发展，迫切需要进行数字化变革。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度普遍较低。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较差。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了会计档案归档流程中的合规风险。

其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。

再者是报销流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了会计档案归档流程的效率。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给会计档案归档流程的数字化带来了巨大的挑战。

合思：全流程解决方案引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也让会计档案归档流程更加顺畅高效。

合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够有效解决企业的痛点。

合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能。这些功能极大地提升了费用管理效率，为会计档案归档流程提供了准确的数据基础。

合思档案管理提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，确保了会计档案归档流程的完整性和准确性。

合思智能报销实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本显著节约。这不仅提高了工作效率，也为会计档案归档流程减轻了负担。

合思平台还支持自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计档案归档流程提供了科学的决策依据。

合思解决方案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的信息化管理，使得会计档案归档流程能够与企业的其他业务流程实现高效协同。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同企业的多样化需求，确保会计档案归档流程符合企业的实际情况。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据的安全性和隐私性，为会计档案归档流程提供了可靠的安全保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧，也为会计档案归档流程的顺利实施提供了有力的支持。

合思解决方案成功案例见证价值

合思解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案归档流程变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计档案归档流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案归档流程也更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案归档流程实现了高度的自动化和数字化。

合思优质服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供了全方位的保障。

合思提供专业的客户成功团队，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在会计档案归档流程实施过程中能够顺利解决遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，推动会计档案归档流程的顺利进行。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。为企业提供持续更新升级的服务，确保企业始终能够使用到最新、最先进的功能，让会计档案归档流程始终紧跟时代步伐。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中感受产品的优势和价值，为企业选择合思提供了一个无风险的尝试机会。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够帮助企业突破电子凭证数字化转型中的困境，实现全流程数字化闭环，尤其是优化会计档案归档流程。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思能够获得专业的服务和优质的解决方案，推动自身的数字化转型进程。随着国家政策的不断推进和市场环境的变化，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样的专业合作伙伴，共同应对挑战，实现可持续发展。现在就来免费试用合思解决方案，开启会计档案归档流程数字化转型的新篇章！