在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，为动力源成功解决了这些难题，其中智能票据识别技术更是发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距甚远。
多系统操作的体验差到令人崩溃。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，就像一座城市的各个部门各自为政，信息无法共享。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出正确的决策。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也极其复杂。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在一堆乱麻中找线头。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局，而合思的出现，就像一道光照进了这片迷雾之中。
智慧药方：合思定制化解决方案
针对动力源的种种难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，开出了一剂“智慧药方”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过智能票据识别技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个智能“管家”，让数据的管理变得更加高效和准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能票据识别技术在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据识别技术与这些先进的技术相结合，让数据的流通更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
精细施工：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施就像一场精细的施工，每一个步骤都至关重要。
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。在这个过程中，智能票据识别技术帮助准确识别和采集系统中的各类票据信息，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，实现了不同系统之间的数据互通，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程。合思指导员工在因公消费时按照规范操作，让消费过程更加透明和合规。财务人员则负责后续的对账、审批等工作。智能票据识别技术在消费环节能够快速识别发票，确保消费信息的及时记录和合规性检查。在财务处理环节，它能够自动提取发票信息，生成相关的凭证和报表，大大减轻了财务人员的工作负担。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步骤确保了数据的流通和业务的高效处理。智能票据识别技术与这些技术的协同作用，让企业的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接，提高了整个企业的运营效率。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能票据识别技术在报销流程中快速准确地识别发票，减少了人工录入和审核的时间，让报销变得更加快捷和高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能票据识别技术自动完成了发票的验真、查重和信息提取等工作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能票据识别技术在这个过程中确保了消费信息的准确记录和实时更新，让员工能够更加方便地进行消费和报销。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能票据识别技术为财务审批提供了准确的发票信息，确保了每一笔报销的合规性和准确性。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。智能票据识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，也在动力源的财务数字化转型中发挥了不可替代的作用。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能票据识别技术带来的变革与提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20143.html
