在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。高效、智能的财务解决方案,已然成为众多企事业单位在市场竞争中脱颖而出的核心诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的迅猛发展,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心,已难以满足企业高效运营和决策的需求。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的解决方案,来应对这一复杂的局面。
在企业的日常运营中,财务收支管理、费用控制、报销流程等方面存在着诸多痛点。报销流程繁琐、效率低下,财务数据不透明、难以实时掌握经营状况等问题,严重影响了企业的竞争力。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,受到了越来越多企业的关注。企业差旅合规作为财务数智化的重要组成部分,也亟待解决。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
在员工报销方面,传统的手工报销或电子化报销流程犹如一座迷宫,让员工在其中迷失方向。员工需要自行采购、垫资,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,事后确认预算占用。这一系列繁琐的操作,导致员工报销耗时过长,严重影响了工作效率。
财务入账归档工作更是犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,耗费大量的时间和人力成本,且容易出现错误和漏洞。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,犹如三条相互交错的河流,难以汇聚成一股强大的力量。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,导致对账效率低下,付款进度难以清晰可控。
企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,就像在黑暗中摸索前行的行者,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,无法为企业经营决策提供有力支持。而企业差旅合规在这些痛点的影响下,也面临着巨大的挑战。
策略领航:合思全面解决方案惊艳登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案犹如一艘装备精良的战舰,为企业在财务的海洋中保驾护航。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,也为企业差旅合规提供了有力的支持。
核心揭秘:合思解决方案的强大模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了企业差旅合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚了众多优质资源的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步促进企业差旅合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,好似一个智能的图书馆,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,在档案管理方面保障企业差旅合规相关资料的有效存储和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一条高效的供应链通道,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在付款环节保障企业差旅合规。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,为企业提供更科学、更智能的财务解决方案。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在数字化的浪潮中安心前行,也为企业差旅合规提供了可靠的技术保障。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务,保障企业差旅合规过程中的各种需求得到及时满足。
功能方面,合思的产品具有丰富的功能模块,如合思费控实现了全流程数字化费控管理,合思商城提供了同屏比价、消费透明等功能,合思档案具备智能规则引擎、快速检索等特点,能够满足企业多样化的财务管理需求。这些丰富的功能就像一把把钥匙,为企业打开了财务管理的智慧之门,助力企业实现差旅合规。
生态方面,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这就像一个庞大的生态系统,各种资源相互协作,为企业差旅合规提供了全方位的支持。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅合规方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能,帮助徐福记甄选供应商,实现了更省的差旅管理,有效保障了企业差旅合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业差旅合规相关档案的管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和价值,也为企业差旅合规提供了成功的范例。
服务护航:合思全方位支持企业发展
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。这就像一个充满活力的创新引擎,为企业的财务数智化发展提供源源不断的动力,也为企业差旅合规的不断完善提供技术支持。
售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后服务。同时,合思还提供前沿资讯、培训和工具等支持,帮助客户更好地使用产品和服务。这就像一支贴心的售后服务团队,时刻守护在企业身边,保障企业差旅合规过程中的各种问题得到及时解决。
合思还通过广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同为客户提供更全面、更优质的服务,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通和资源共享。这就像一个庞大的服务联盟,为企业提供全方位的支持,助力企业实现差旅合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念,注重客户反馈,不断改进和完善服务体系,为客户提供更加个性化、定制化的服务解决方案。无论企业的需求多么独特,合思都能为其量身定制适合的方案,保障企业差旅合规。
展望未来:合思引领企业财务数智化新未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。特别是在企业差旅合规方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和影响力,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。
未来,合思将持续关注行业动态和客户需求,以技术创新为驱动,以客户满意为宗旨,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化服务,携手企业共创美好未来。如果您想体验合思为企业差旅合规带来的卓越改变,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。
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