合思助力企业财务档案数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源，自主研发了多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间壁垒高筑。这导致操作体验极差，数据分散且信息滞后，财务人员难以获取全面准确的数据来进行决策。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源在手工报销时，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。

集团性公司对财务数字化的需求更为迫切。汉威科技集团存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的难度大大增加。

高端制造企业在高速发展过程中也面临着诸多问题。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座灯塔，在企业财务数字化的海洋中为企业指引方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过这个平台，企业能够挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它为客户提供优质、高效、便捷的财务解决方案，满足客户在不同发展阶段的需求。不断创新和优化产品，合思致力于推动财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在合思的努力下，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷和高效。

模块功能：构筑财务数字化坚实堡垒

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，让企业的费用管理更加规范、透明。

合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费还受到申请单和差标管控，为企业的商旅出行提供了极大的便利。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过合思BI，管理者能够及时发现企业运营中的问题，做出科学合理的决策。

开放平台支持与第三方系统对接，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够无缝衔接，提高了企业的运营效率。

功能亮点：闪耀财务数字化创新之光

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效避免了假票、错票、重票的问题。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。

竞品优势：独树一帜的财务数字化解决方案

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。结合技术创新和模式创新，合思提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。这种创新模式能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型。

合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等，合思都能为企业提供最适合的财务数字化解决方案。

专业的服务团队是合思的有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业遇到什么问题，合思的服务团队都能迅速响应，帮助企业解决问题。

目标用户与应用场景：财务数字化的广泛覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技集团的多个子公司使用合思产品进行个人报销、商旅出行、对公付款等；派克新材的营销中心、财务部、信息部等部门使用合思产品进行个人报销、商旅出行、合同台账等。

成功案例：见证财务数字化卓越成效

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技在使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

在财务档案数字化的浪潮中，选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷和高效，提升财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限更有效。