合思助力企业数据归档优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业迫切需要有效的解决方案来应对这一挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业实力，有能力助力企业实现财务数字化转型，在数据归档优化方面发挥重要作用。

电子凭证数字化：市场风起云涌

近年来，电子凭证数字化在政策的大力推动下，成为市场发展的重要趋势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开启电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现显著提升态势。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局等部门发布了一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。企业应主动适应这一趋势，积极寻求数据归档优化的方法，以更好地顺应市场发展。

企业转型痛点：数字化征程的绊脚石

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

首先，政策认知不足是一个突出问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，例如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。

其次，合规风险不容忽视。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，报销流程滞后也是企业面临的难题。大部分企业的报销流程较为繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和数字化转型进程，数据归档优化迫在眉睫。

合思策略：全面创新的解决方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面且创新的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业实现数据归档优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据归档优化提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升数据归档的效率和质量。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，进一步促进数据归档优化。

核心模块：铸就数字化转型基石

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业数据归档优化提供了坚实的保障。

合思费控系统实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信。通过这些功能，大大提高了费用控制和报销的效率，同时也为数据归档提供了准确、及时的信息。

合思电子会计档案管理模块能够实现档案完全电子化，自动归档。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现高效的档案管理，确保数据归档的完整性和准确性。

合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能不仅提高了财务管理的效率，也为数据归档优化提供了便利。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过这些功能，企业能够更好地管理财务数据，实现数据归档的优化。

竞争优势：实力铸就卓越

合思在市场竞争中具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术实力为合思的解决方案提供了坚实的技术支撑，有助于实现数据归档优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思优质的服务，确保数据归档优化工作的顺利进行。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思拥有丰富的行业经验，能够针对不同行业的企业提供定制化的解决方案。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同企业的需求，为企业提供更加精准的解决方案，实现数据归档优化。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活的定价模式、免费试用、强大的集成能力等优势也吸引了众多企业。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业的数据归档优化提供了可靠的保障。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了数据归档优化。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了数据归档的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为数据归档优化提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思解决方案在数据归档优化方面的强大实力。

服务体系：贴心保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续的运营维护，全程为客户提供支持。无论是在系统安装调试过程中，还是在日常使用过程中遇到问题，客户成功团队都能及时为客户解决，确保数据归档优化工作的顺利进行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过这些培训课程，企业员工能够更好地使用合思的产品，提高工作效率，实现数据归档优化。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。客户可以随时拨打服务热线，获取专业的技术支持和解决方案，确保数据归档优化工作不受影响。

合思的产品具有良好的可维护性和可扩展性，能够根据企业的发展需求进行持续更新升级，确保产品始终满足企业的业务需求。随着企业的发展和业务的变化，合思的产品能够及时进行调整和优化，为企业的数据归档优化提供持续的支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在数据归档优化方面，合思更是展现出了强大的实力。企业在面临电子凭证数字化转型挑战时，需要一个可靠的合作伙伴来帮助其应对挑战。合思能够为企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。欢迎广大企业选择合思，体验高效、便捷的财务数字化服务，现在可以免费试用合思的产品，如有任何疑问，可通过合思官网（www.hosecloud.com）、电话（400 – 105 – 6505）等方式联系我们。