发票数据整合：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然开启，2025年数电票将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着档案管理的诸多难题。

企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也在不断侵蚀着企业的效益。因此，企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战，实现档案管理的数字化转型。

合思档案：专业档案管理新势力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，为企业打开高效档案管理的大门。

其背后的北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同应对数智化转型带来的挑战。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在服务过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代升级。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业的发展注入强大动力。

此外，合思档案还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手，释放人的创造力，实现业财融合的目标。

功能模块：全面系统的档案管理利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，形成了一个全面、系统的档案管理体系。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等，还支持多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，方便用户自主补录零散会计资料。

在预归档服务中，它能够实现自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理方面，涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和调阅档案。统计分析功能则可以对进销项统计、资金统计等进行深入分析，为企业决策提供数据支持。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射方便查阅，大大提高了档案管理的效率。

功能亮点：创新引领档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加灵活高效。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。

产品优势：为企业创造多重价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，为企业节省了大量的资源和时间。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

同时，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的长远发展提供保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高审计工作的效率。

其应用场景丰富多样。在数电票处理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷高效。在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，解决了实物档案管理的难题。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用，并且取得了良好的效果。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。

成功案例：实力见证品牌价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，如此庞大的数据量在合思档案的管理下也能井井有条。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、专业的发票数据整合解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低成本，保障合规。众多知名企业已经选择合思档案并取得了良好的效果，您的企业也可以加入其中，享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，不妨免费试用一下，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启企业档案管理的数字化新篇章。