在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这其中，智能化票据处理发挥了关键作用，让财务流程更加顺畅高效。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，引入一套更加先进、高效的解决方案迫在眉睫，而智能化票据处理正是解决这些问题的重要一环。
合思方案：精准破局之钥
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，其中智能化票据处理在数据同步和归集过程中起到了重要的衔接作用。
其次，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，智能化票据处理贯穿于整个流程，让财务工作更加智能化、规范化。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能化票据处理在系统连接和数据流转中，保障了票据信息的准确传递和高效处理。
显著成效：多方共赢之局
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化票据处理让员工在消费和报销过程中更加便捷，无需为票据的整理和提交而烦恼。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能化票据处理让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化票据处理为管理决策提供了及时、准确的数据支持，让企业的管理更加科学、高效。
高度认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，智能化票据处理的优势得到了充分的体现，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。智能化票据处理作为其中的重要组成部分，将不断升级和优化，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业降本增效和数字化转型的需求日益迫切。合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。选择合思，选择智能化票据处理，让企业的财务工作更加高效、合规，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验这样的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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