合思：引领企业财务数字化转型新潮流

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合，作为这一转型进程中的关键制约点，成为了企业实现全面数字化转型的核心环节。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。政策层面对于全面电子化、数字化的积极引导，使得财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，即使是基层财务人员，在日常工作中也会与各类数字化工具频繁相遇。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在这场财务数字化转型的时代洪流中，合思无疑占据着重要的地位，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思产品：全方位财务数智化服务典范

合思以其独特的定位和丰富的服务内容，在市场中赢得了广泛的认可。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档管理方面，合思能够实现电子会计档案的高效管理，确保企业财务文档的安全、有序存储和便捷查询。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持，也彰显了市场对其前景的高度看好。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在电子文档管理上，合思帮助企业实现了财务文档的电子化存储和管理，大大提高了文档的处理效率和安全性。

核心功能：解锁费控升级与中台智慧

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持，合思在这方面表现卓越，助力企业费控管理从L1 – L5不断升级，“无需报销”成为了费控管理的终极目标。在电子文档管理中，不同费控等级对应着不同的文档处理流程和效率提升。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，在电子文档管理上也存在诸多不便，如文档的整理、存储和查找都较为繁琐。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在部分人工操作。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，电子文档管理的自动化程度有所提高，文档的生成和提交更加便捷。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。此时，电子文档管理实现了与业务系统的深度融合，文档的处理更加高效、准确。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在电子文档管理方面，达到了高度的自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。

在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在电子文档管理中，财务中台能够实现文档数据的集中管理和共享，提高文档的利用价值。

合思的财务数字化产品具有多种强大功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，在电子文档管理中，大大减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。同时，还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过对电子文档的分析，为企业提供有价值的决策依据。此外，支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，在电子文档管理中，能够实现文档数据的深度挖掘和利用。合思还可帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，进一步提升电子文档管理的效率和质量。

优势突显：对比传统，领先同行

与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式处于L1手工报销阶段，呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，在电子文档管理上也缺乏有效的手段，导致文档的管理效率低下。而合思助力企业向更高级的费控阶段发展，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升，在电子文档管理方面，实现了文档的自动化归档和报表的自动生成，提高了工作效率。

现阶段，企业在业财一体化方面存在一定的问题，多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态，能提供全方位财务数智化服务，实现业财融合。它将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务过程，完成管理数字化的升级。在电子文档管理中，合思能够实现业务文档与财务文档的无缝对接，提高文档数据的一致性和准确性。

目前企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在电子文档管理中，合思能够根据不同的业务场景，定制化地管理电子文档，提高文档管理的灵活性和适应性。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思在未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。在电子文档管理方面，合思也将不断拓展其功能，实现与更多系统的对接，提高电子文档的管理范围和效率。

应用案例：多行业见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，该公司业务涉及销售、研发和生产三类费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子文档管理方面，也存在文档分散、难以统一管理的问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档管理上，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了电子文档的管理效率和准确性。

中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费用、差旅费及外包费用，面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在电子文档管理方面，文档的分类和归集困难。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在电子文档管理中，实现了费用文档的自动分类和归集，提高了文档管理的便捷性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在电子文档管理方面，报销文档的管理混乱。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在电子文档管理中，实现了对公付款文档的集中管理和审核，提高了文档管理的规范性。

医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。在电子文档管理方面，合规性文档的管理难度较大。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，例如定制搭建讲者库等方式，保证费用清晰可追溯。在电子文档管理中，确保了合规性文档的准确管理和存储。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，在电子文档管理等多个方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。在电子文档管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的功能，帮助企业实现了电子文档的高效管理和利用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力。如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，为企业提供更综合的解决方案。在电子文档管理方面，合思将不断创新，实现电子文档管理的智能化和个性化，满足企业日益增长的需求。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触更多财务工具，费控系统不可或缺。合思将凭借其技术和服务优势，在市场中持续发展，满足企业不断升级的财务数字化需求，特别是在电子文档管理方面，将为企业提供更加优质、高效的服务。

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