在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力其解决财务数字化转型难题。
转型痛点：动力源的数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能票据处理解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的转型良方
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过智能票据处理，各类数据在系统间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式则是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了报销的效率和准确性，智能票据处理在其中发挥了关键作用。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据处理在这个过程中，使得票据信息能够快速准确地在不同系统间传递和处理。
实施步骤：紧密合作的转型之路
合思团队与动力源密切合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，为后续的方案设计奠定基础。通过智能票据处理技术，对动力源现有的票据数据进行分析，了解其报销流程中的痛点和问题。
蓝图设计阶段，双方共同制定详细的解决方案蓝图，明确系统集成、功能模块、业务流程等各个方面的设计。智能票据处理作为核心功能之一，被融入到整个蓝图设计中，确保能够满足动力源的财务管理需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统开发和配置，同时对动力源的相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。智能票据处理功能也在这个阶段进行了多次测试和优化，以确保其稳定性和准确性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括智能票据处理功能。通过模拟各种报销场景，检验系统的运行情况，及时发现并解决问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。智能票据处理功能也在日常运维中不断优化和改进，以适应动力源业务的发展变化。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
转型成果：显著提升的效益回报
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于智能票据处理功能，它让票据信息能够快速准确地在系统中流转，减少了人工干预和等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能票据处理技术的应用，使得发票的验真、查重、录入等工作实现了自动化，财务人员无需再花费大量时间在这些基础性工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能票据处理让员工在消费过程中，票据信息能够自动关联和处理，无需手动操作，提高了报销的便捷性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。智能票据处理确保了票据信息的真实性和准确性，为财务审批提供了可靠的支持。
客户评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能票据处理在合思为动力源提供的服务中起到了关键作用，得到了动力源的高度认可。
呼吁合作：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能票据处理是其解决方案中的核心亮点之一，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能票据处理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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