合思档案：引领企业数据归档优化新潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。从收票政策来看，多个文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，纸电混合时代给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥乏味；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体等问题。同时，因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析并以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全方位的数据归档优化方案。

多元方案满足不同需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

强大功能铸就卓越体验

• 多源采集：灵活高效
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
• 智能制档：精准高效
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
• 档案管理：灵活规范
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
• 档案应用：便捷实用
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务可使借阅人在线查看、支持下载，管理员可进行借阅过程透明化管理和一键到期催还。

核心亮点彰显专业实力

• 大数据处理：高效稳定
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索能力，海量数据安全存储机制以及多种数据下载方式。
• 证据链完整性检测：保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
• 共享调阅：满足多元需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
• 数电票管理：全流程闭环
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著价值推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。它能实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景展现广泛适用性

• 海量单据企业：高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
• 集团型企业：标准合规
  对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
• 多系统互联企业：数据共享
  对于多系统数据互联的企业，可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。
• K12民办教育集团：简化流程
  对于K12民办教育集团，可解决低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例见证卓越品质

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位凸显专业创新

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

在当前经济环境下，企业对于数据归档优化的需求愈发迫切。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

企业可通过丰富的联系方式随时联系合思档案，包括北京、上海等多地地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。如果您想体验合思档案带来的数据归档优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。