会计电子档案管理系统软件：开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票的扩张正深刻改变着企业的财务档案管理格局。2025年数电票全覆盖的目标已明确，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。企业急需专业的“会计电子档案管理系统软件”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合的管理模式下，企业面临诸多痛点。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员要手动逐一核对档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程繁琐。此外，纸质档案管理还存在显性和隐性成本高、合规风险大等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍受纸质文件储存问题的困扰，数据存储线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的“会计电子档案管理系统软件”，帮助企业轻松应对档案管理挑战。

合思档案多元解决方案满足企业多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该“会计电子档案管理系统软件”能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案的“会计电子档案管理系统软件”可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用这套软件，能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松，同时提高了档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案的“会计电子档案管理系统软件”，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案强大功能打造全面管理体系

多源采集功能是合思档案“会计电子档案管理系统软件”的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也能进行手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档方面，该软件通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。

档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。它支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。提供一站式预览，实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

合思档案核心亮点彰显独特优势

合思档案的“会计电子档案管理系统软件”具有便捷调阅的特点。它无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率。

该软件采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

此外，它还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案为企业创造多重价值

合思档案的“会计电子档案管理系统软件”能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，更有效地控制成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

该软件让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案的“会计电子档案管理系统软件”均能满足，是企业数字化建设的必然选择。

合思档案典型场景应用广泛

对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案的“会计电子档案管理系统软件”可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。

合思档案成功案例见证显著成效

年单据量2.6亿的企业使用合思档案的“会计电子档案管理系统软件”后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位精准优势明显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合“单轨制”“单套制”适应数字社会高效运行的方向。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。其“会计电子档案管理系统软件”广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，功能全面且独特。

合思档案的“会计电子档案管理系统软件”能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化建设中发挥更重要的作用。

目前，合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。企业可放心选择合思档案提升自身档案管理水平。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案“会计电子档案管理系统软件”的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。