在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的灯塔,为企业的创新发展指引方向。同时,其在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的有限投入发挥出无限的价值。
合思凭借多年的业务实践沉淀,宛如一位经验丰富的裁缝,能够根据不同行业的特点和痛点,精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中,精准找到属于自己的专属航线。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻智能票据处理在财务数智化领域的神奇魅力。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,犹如一颗在科技天空中闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域展现出强大的实力和影响力。
它就像一位城市的守护者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术如同城市的神经系统,实时感知城市的运行状态,为城市的精细化管理提供数据支持;在安全生产领域,其仪表和解决方案能够精准监测各种安全隐患,保障企业生产的安全稳定;在环境保护方面,汉威科技助力环境监测和治理,为守护蓝天白云贡献力量;在民生健康领域,其技术也发挥着重要作用,为人们的健康生活保驾护航。
合思方案:智能票据处理的全方位赋能
- 无需报销:打造智能票据处理闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个高效的智能票据处理工厂。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的财务守门员,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在这个过程中,智能票据处理发挥了核心作用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,就像一个不知疲倦的小秘书,智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动完成归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,让企业的财务数据更加准确可靠。
- 费控平台:全链路智能票据处理管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一个集智能票据处理、消费管理、费用控制于一体的综合性平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。智能票据处理系统可以对发票进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。就像一条顺畅的流水线,各个环节紧密相连,提高了企业的财务管理效率和精细化程度。
- 付款平台:精准智能票据处理与资金管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,是企业采购和资金管理的得力助手。它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个信息整合大师,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在智能票据处理方面,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动业务持续健康发展。
- 收款平台:智能票据处理加速财务流程
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售和财务管理搭建了一座高效的桥梁。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能如同神奇的魔法,大大缩减了开票周期。
在智能票据处理过程中,销售业绩透明可见,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程。
合作成果:智能票据处理带来的显著效益
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效率提升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案在智能票据处理方面展现出了强大的威力。通过自动化的流程和智能的系统,降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。 -
成本节约:资源利用更加高效
在节约成本方面,智能票据处理也发挥了重要作用。合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质票据存储需要大量的空间和物资,而智能票据处理实现了电子票据的存储和管理,减少了对物理空间和耗材的需求,让企业的资源得到更加高效的利用。 -
合规保障:数据安全无虞
合思的方案保障了数据安全合规100%。在智能票据处理过程中,严格的风控体系和数据加密技术确保了每一笔财务数据的安全可靠。企业无需担心数据泄露和合规风险,能够更加安心地开展业务。 -
业务推动:精细化管理赋能发展
合思费控平台助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能票据处理为企业的财务管理提供了精细化的支持,让企业能够更好地掌握资金流向,制定更加合理的经营策略,推动业务持续发展。
合思付款平台在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营决策提供了更加准确的数据依据,赋能经营策略制定,推动业务不断向前发展。
合思收款平台灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。智能票据处理让企业的销售和财务流程更加顺畅,提高了资金的回笼速度,增强了企业的资金流动性。
合作展望与行动号召
合思与汉威科技集团的合作,是财务数智化领域的一次成功实践。通过合思专业的财务数智化解决方案,特别是智能票据处理的应用,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来,合思将继续发挥自身优势,如同一位不断探索创新的探险家,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思将与更多的企业携手共进,助力它们在财务数字化转型的道路上找到自己的专属路径,开启智能票据处理的全新篇章。
如果您也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思。合思将以其优质的产品和服务,为您的企业注入强大的动力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启智能票据处理的精彩之旅!
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