在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择与合思携手，共同探索电子票据集成等先进技术带来的变革，其合作过程及成果值得我们深入探究。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然体现了企业积极探索的决心，但也带来了诸多问题。
多系统操作体验差是首当其冲的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入，发票的验真、查重也依靠人工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：电子票据集成破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的产品和服务，提供了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，通过电子票据集成技术，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、便捷，大大提升了员工的工作体验。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，通过电子票据集成加快了数据流转，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。
合作实施步骤：稳步推进成效初显
合思与动力源开展财务数字化合作，采取了逐步推进的策略。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的系统运行和业务处理奠定了坚实的基础。
接着，搭建了无需报销的流程。通过培训和引导，让员工逐渐适应新的消费和报销模式，感受到数字化带来的便利。
在合作过程中，合思不断优化系统连接和数据流转。通过持续的改进和调整，提高了业务处理和数据统计效率，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。
合作成果展示：电子票据集成显奇效
经过一段时间的合作，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度评价：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，通过电子票据集成等先进技术，能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的变革，实现更有限更有效的发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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