发票管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在财务收支管理、报销流程、档案管理等方面面临着诸多痛点与挑战。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的高效运营和发展。

企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理不够顺畅，进、销项发票管理存在困难，这不仅影响了企业的运营效率，还可能导致财务风险。传统报销流程中，员工需要自行采购、垫资，然后人工提交报销单，还要仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而财务人员在入账归档时，也面临着繁琐的操作，工作效率低下。企业会计档案管理同样存在诸多问题，物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全难以保障等，都无法满足企业高效管理的需求。此外，企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，使得业务与财务数据无法有效整合，难以实现业财融合，进而影响企业决策的科学性。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的产品涵盖范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在发票管理最佳实践方面，合思凭借其先进的技术和全面的服务，为企业提供了有力的支持。

创新驱动：推动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的服务。其愿景是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。在发票管理最佳实践的探索中，合思不断创新，为企业带来更多价值。

核心产品：打造全面财务解决方案

合思旗下拥有多个核心产品模块，每个模块都具有独特的功能，为企业提供了全面的财务解决方案。
– 合思费控
全链路智能费控专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，为企业提供了高效、便捷的费用控制管理方式，是发票管理最佳实践的重要组成部分。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理方面，合思商城通过智能的采购和消费管理，确保发票的准确获取和合规使用，践行着发票管理最佳实践。
– 合思档案
领先的电子会计档案卫士：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，减少档案管理的时间和成本，提高数据的安全性和合规性，是发票管理最佳实践中档案管理的理想选择。
– 合思付款
连接型采购付款助手：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，提高了采购付款的效率和准确性，确保发票与采购业务的匹配和合规，为发票管理最佳实践提供了有力支持。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思在连接生态、无需报销解决方案、智能技术应用等方面具有诸多创新点。
– 连接生态
打破信息孤岛：合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全方位的数据互联。在发票管理最佳实践中，这种连接生态能够确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通和有效整合。
– 无需报销解决方案
释放财务双手：合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新解决方案为发票管理最佳实践带来了全新的思路和方法。
– 智能技术应用
提升服务能力：合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本提供了新的思路和方法。在发票管理中，智能技术的应用能够提高发票处理的效率和准确性，保障发票管理最佳实践的有效实施。

产品优势：为企业带来显著价值

合思产品在时间、成本、效率、合规性等方面为企业带来了显著优势。
– 时间成本节约
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些时间和成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，体现了发票管理最佳实践的价值。
– 效率提升
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思付款可使70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%的应收实收智能匹配，收款效率提升，并且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。高效的财务管理有助于企业更好地进行发票管理，是发票管理最佳实践的直接体现。
– 合规保障
合思产品确保数据安全合规100%，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票管理中，合规性是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的合规保障，践行了发票管理最佳实践的要求。

目标用户：满足不同需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等，不同用户在不同业务场景下都能从合思产品中获得便利。
– 老板
辅助经营决策：合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票管理方面，老板可以通过合思的数据分析，了解企业发票的使用情况和费用支出情况，为企业的经营决策提供有力支持，这也是发票管理最佳实践在企业决策层面的体现。
– 财务
释放工作压力：合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员在发票管理工作中，能够借助合思产品提高工作效率和准确性，确保发票管理的合规性，是发票管理最佳实践的直接执行者。
– 员工
省事省心：合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在日常工作中的发票处理变得更加便捷，减少了繁琐的操作，这也是发票管理最佳实践在员工层面的体现。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），满足企业多样化的需求。

成功案例：见证实际效果

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 动力源
实现效率提升与成本节约：动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票管理方面，动力源通过合思产品实现了发票处理的高效和合规，是发票管理最佳实践的成功典范。
– 徐福记
差旅费用大幅节约：徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票管理上的智能应用，确保了徐福记在差旅费用支出方面的发票合规和成本控制，是发票管理最佳实践在差旅费用管理方面的成功案例。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效升级：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理的档案存储和利用方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的解决方案，是发票管理最佳实践在档案管理领域的优秀代表。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

如果您希望企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，共同探索发票管理最佳实践的无限可能。