合思成本控制解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中势不可挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合时困难重重。同时，各部门之间协同困难，数据难以共享，易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅增加了合规风险，也使得传统报销流程和财务运作模式显得滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。

面对这些困境，合思推出了极具针对性的成本控制解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。

革新之钥：无需报销解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。

合思的解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程的数字化管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

功能魔方：财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方，具备多种实用功能，全面满足企业的财务管理需求。

该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

在开票方面，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，有效提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

核心亮点：效率成本合规三赢

合思的成本控制解决方案具有诸多核心亮点，能够帮助企业实现效率提升、成本降低和合规保障的三赢局面。

合思能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。

合思的解决方案优化了业务流程，完善了配套措施，显著提升了财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

价值体现：企业降本增效利器

合思的成本控制解决方案为企业带来了实实在在的价值，众多企业的成功案例便是最好的证明。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。该品牌还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费，在增效、降本、合规方面都取得了良好的效果。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。

场景适配：灵活应对多元需求

合思的成本控制解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业的多样化需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了便捷的档案管理服务。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的差旅管理更加高效。

对于数据分散、财务流程繁琐的企业，合思助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费，保障企业费用和档案管理合规。

对于企业业务、财务系统多且独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，档案多维度穿透查询，简便高效。

成功见证：案例彰显实力

多个企业使用合思成本控制解决方案的成功案例，充分证明了产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，差旅消费结构得到了优化，费用大幅降低，财务入账效率显著提升，业财连接更加紧密，电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。

某企业通过与合思合作，彻底改变了传统的报销模式，员工体验得到了极大改善，报销效率大幅提高，人工成本显著降低，管理者能够更好地掌握企业的预算执行情况。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在结账时间、预算控制、成本节约等方面都取得了明显的成效，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，节约了大量的物理存储空间和维护成本，管理效能得到了极大提升。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无忧体验并根据自身情况选择合适的套餐。

合思的成本控制解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。推动企业财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，是合思一直以来的追求。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响证明了产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的成本控制解决方案，还能免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。