财务档案数字化：合思档案为企业开启高效合规新旅程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的扩张正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也具备了合法合规的政策环境。这意味着企业财务档案管理正面临新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。

然而，在纸电混合的时代，企业传统档案管理的痛点犹如顽疾，困扰着企业的发展。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员更是深陷手动整理、匹配和核对档案数据的繁琐工作中，大量时间被消耗，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；更有着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，财务档案数字化成为企业的必然选择。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案作为行业领先者，为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案打破传统模式，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

核心功能亮点：铸就档案管理优势

合思档案的核心功能亮点突出，为企业财务档案数字化管理提供了强大支撑。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

用户收益显著：降本增效数据赋能

企业使用合思档案能获得显著的收益。

首先是显著的降本增效。在当前经济环境下，企业需要更有效地“收紧钱袋子”。合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

再者，合思档案让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，做出更明智的决策。

最后，实现资源重组，提升企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景适用：覆盖多元角色需求

合思档案在多个典型场景中展现出强大的适用性。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业高管能够更清晰地了解企业财务状况，做出更科学的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计效率，减少了沟通成本。

在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

客户成功案例：实力见证口碑相传

合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好的管理成效，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱使下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，能够为企业解决档案管理难题。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可，众多客户分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您也想为企业开启高效、合规的财务档案数字化管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其强大功能。