合思：助力企业开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业面临着重重痛点。随着业务的拓展和规模的扩大，企业对财务数字化的需求愈发迫切，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。

许多企业存在多系统林立的问题，数据如同孤岛般相互隔绝，难以实现有效流通。例如动力源，大量自研系统难以整合，导致数据分散，信息传递不畅。同时，报销流程繁琐不堪，传统手工报销模式弊端丛生，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。像汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得企业在费用管控上力不从心。

财务部门在企业中承担着至关重要的角色，但在传统模式下，财务人员常常陷入大量低价值的基础性工作中。发票验真、查重、手工录入凭证等工作，耗费了他们大量的时间和精力，工作效率低下，且难以发挥高阶价值。如海威茨，每月财务需要处理大量单据与发票，财务高阶价值难以得到充分体现。企业管理者在决策过程中，由于缺乏实时准确的数据信息，难以对业务运营及时操偏，无法实现精细化管理降本增效的目标，动力源管理者就因无法实时掌握数据信息，而难以对业务运营进行及时调整。

面对这些痛点，合思成为了解决问题的关键方案，其重要性和必要性不言而喻。

综合方案：破解财务数字化难题

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业的数据实现了互联互通。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思还通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机通过合思财务数字化系统，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。会计档案合规性要求在这一系列流程中得到了有效满足，确保了财务数据的规范和准确。

核心亮点：彰显产品独特优势

合思产品具有众多核心功能亮点，其优势和独特之处令人瞩目。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式让员工体验到了数字化的高效便捷，同时也满足了会计档案合规性要求，确保了财务流程的规范和准确。

合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

合思费控支持多端系统统一收口。汉威科技多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技多端系统统一收口合思后，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。这不仅提高了工作效率，也更好地满足了会计档案合规性要求，确保了财务数据的集中管理和规范处理。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，同时也有助于确保会计档案的合规性。

显著收益：助力企业降本增效

企业使用合思产品后获得了显著的收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，高效的报销流程也有助于确保会计档案的及时整理和归档，满足会计档案合规性要求。

成本节约也十分明显。汉威科技会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过减少人力和物力的投入，企业降低了运营成本，提高了经济效益。在成本节约的同时，合思产品也保障了财务数据的规范处理，满足了会计档案合规性要求。

财务合规性得到了增强。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业的财务工作更加规范，更好地满足了会计档案合规性要求。

管理决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。精准的管理决策有助于企业更好地规划发展方向，同时也需要准确规范的会计档案作为支撑，合思产品正好满足了这一需求。

广泛应用：适配多样业务场景

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。

在商旅出行场景，合思提供无需报销、商旅预订、费用管控等服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面，通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账等功能。这不仅方便了员工的出行，也提高了企业的费用管控能力，同时确保了相关会计档案的合规性。

在预算管控场景，合思通过跨系统预算管理，实现预算前置控制，有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面，通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。严格的预算管控有助于企业合理安排资金，同时也需要规范的会计档案记录来支持，合思产品满足了这一会计档案合规性要求。

在发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业在发票管理方面，通过合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。准确的发票管理是确保会计档案合规性的重要环节，合思产品在这方面发挥了重要作用。

在对公付款场景，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面，通过合思实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。规范的对公付款流程有助于企业资金的安全管理，同时也保障了会计档案的合规性。

成功案例：见证合思实际价值

多个行业的典型客户成功案例，充分展示了合思产品的实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的问题，同时满足会计档案合规性要求。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技实现了财务工作的高效运转，同时确保了会计档案的合规性。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在这一过程中，会计档案合规性要求也得到了很好的满足。

江西中机作为一家中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思产品为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持，同时保障了会计档案的合规性。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型的成功，他们的成功经验证明了合思产品的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。

现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品，让合思为企业的财务数字化转型保驾护航，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。同时，合思将严格遵循会计档案合规性要求，为企业提供规范、准确的财务服务。