在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理这一领域,却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更贴心的服务。
合思产品:费控管理的智慧利器
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,涵盖了不同的阶段。在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等领域。
合思具备强大的智能功能。它可以实现系统智能辅助事前预算规划,让申请信息能够智能匹配消费环节。同时,还能进行全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信等操作。
合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。
在发票管理流程标准化方面,合思表现出色。它通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,真正实现了发票管理流程标准化。
合思应用:多行业的成功典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的解决方案,该企业在发票管理流程标准化方面取得了显著成效,提高了报销效率,增强了合规性。 -
软件行业:预算与审批的精准管控
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措使得该企业实现了发票管理流程标准化,降低了成本,提升了整体运营效率。 -
连锁经营行业:报销与资金的风险把控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,发票管理流程标准化得到了有效落实,提高了企业的财务管理水平。
不同行业通过使用合思的解决方案,都在发票管理流程标准化方面取得了显著成果,提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性,实现了企业的更好发展。
选择合思:开启企业发展新征程
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能够帮助企业在财务数字化转型中提前布局,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。随着企业财务数字化的发展,合思不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争。选择合思,让企业在竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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