在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大魅力。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯问题凸显，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套科学、高效的财务数智化解决方案，以解决这些棘手的问题。
合思定制化解决方案登场
合思针对该零食品牌的具体痛点，量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的对账结算提供清晰的数据支持。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以按照既定规则自动拆分结算，并实现自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案操作。该解决方案具有众多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业带来了全新的财务管理体验。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购操作。
合思商城和TMC分别提供对账单后，这些对账单会进入对账结算中心。在这里，根据开票方式的不同，进行相应的结算和记账操作。如果是线上统一开票，系统会自动按照规则进行拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节和TMC环节分别按照相应的无需报销级别进行操作。整个实施过程紧密相连，各个环节协同配合，确保了方案的顺利推进。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的解决方案，该零食品牌取得了令人瞩目的成果和效益。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对新方案的认可和使用频率的提升。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到价值创造的工作中。
业财有机连接得到了有效实现，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
客户高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
行动号召开启财务数智化之旅
合思是一款专为中小企业精心打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。合思严格遵循电子票据标准，为企业提供更加规范、高效的财务管理服务。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个全面、高效的财务管理生态系统。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在数字化浪潮中稳步前行，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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