合思助力企业电子凭证数字化转型，保障档案安全管理

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业意义重大。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，对企业财务数智化发展起到至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司在这一领域扮演着重要角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而且，合思参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的档案安全管理奠定了坚实基础。

电子凭证数字化转型市场新风向

在政策层面，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，强力推动电子凭证数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业需求来看，调研显示，大部分企业已充分意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要应对电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，这些都对档案安全管理提出了更高要求。

企业电子凭证管理痛点剖析

目前，很多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，严重影响档案安全管理。部分企事业单位存在伪数字化现象，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验其合法真实性，操作复杂且成本偏高。部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接可以实现自动查验，但查验成本仍然较高。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，不利于档案安全管理。

合思全流程数字化管理策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障档案安全管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升档案安全管理水平。

合思提供的解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为档案安全管理提供了有力保障。

合思解决方案核心模块解读

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，保障档案安全管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了档案安全管理的效率和质量。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具有自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为档案安全管理提供了全面的技术支持。

合思解决方案能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，全方位保障档案安全管理。

合思竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源保障档案安全管理技术的创新和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保档案安全管理工作得到有效落实。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业、不同企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的档案安全管理需求。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控管理水平，实现智能化无需报销，进一步加强档案安全管理。

合思成功案例见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了档案安全管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案安全管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，加强了档案安全管理。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了档案安全管理。

合思服务体系保驾护航

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势，体验档案安全管理的便捷。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案设计、系统实施到后期维护，全程跟进客户的使用情况，确保档案安全管理工作顺利开展。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养，从而更好地进行档案安全管理。

合思设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障档案安全管理的连续性和稳定性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在档案安全管理方面，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现全流程数字化管理，提升财务管理效率和水平。

合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值和效益，保障档案安全管理。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更好的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型，在数字化时代取得竞争优势。如果您想体验合思为档案安全管理带来的变革，不妨免费试用我们的产品。