在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。多系统操作体验差,数据分散如繁星难以汇聚,流程复杂似迷宫让人迷失方向。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能迎来高效便捷的财务管理,却没想到整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。
不仅如此,企业在财务数字化转型初期,往往陷入“重流程、轻根本”的误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和降本增效的核心需求,导致转型之路困难重重。同时,疫情等外部因素也如同催化剂,加速了企业对财务数字化的渴望。如海威茨,受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的需求变得更为迫切。不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点,医药企业学术会议多、费用管控难;高端制造企业业务成本管控和报销流程问题频出。而电子发票审核作为财务流程中的关键环节,也面临着诸多挑战,如发票识别效率低、验真困难、合规性难以保障等。
合思:财务数智化的破局者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了财务的精细化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在电子发票审核方面,合思的解决方案能够有效提高审核效率和准确性,为企业节省大量的时间和精力。
合思能够紧密结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的发展。动力源就深刻体会到了合思的优势,认为合思总能第一时间解决复杂需求,未来还将继续携手合思,共同应对企业发展中的财务挑战。此外,合思还与企业共同见证项目的每一个里程碑进度,帮助企业提高财务信息化建设水平。汉威科技集团在合思项目经理的努力下,威付(合思费控)系统成功上线并稳定运行,电子发票审核等财务流程也得到了极大的优化。
合思产品:功能强大的财务利器
-
多系统集成:数据互通的桥梁
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,数据在不同系统之间自由流动,打破了信息孤岛。动力源通过合思费控实现了系统集成,数据互通,电子发票审核也变得更加高效准确,因为相关人员信息和订单数据能够及时共享,为审核提供了有力的支持。 -
合思商城:消费即合规的便捷体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,在电子发票审核方面,由于消费即合规,发票信息自动关联,大大减少了审核的工作量和出错概率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对电子发票相关数据的分析,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,管理层可以根据这些报表及时调整预算和费用控制策略,同时也为电子发票审核提供了数据参考,确保费用的合理性。 -
发票管理:高效准确的审核保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,在电子发票审核过程中,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品:核心亮点铸就卓越优势
-
无需报销模式:重塑商旅出行体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。动力源业务人员在使用合思的无需报销模式后,幸福感大幅提升,而财务部门则可以统一对账,自动处理相关流程,电子发票审核也变得更加简单快捷,因为消费信息自动关联,无需人工繁琐地核对发票和报销单。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。在电子发票审核方面,数据的流畅流转使得审核人员能够快速获取相关信息,提高了审核效率和准确性。 -
多维度管控:精准有效的费用控制
合思具备多维度管控能力,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在电子发票审核过程中,预算管控能够确保发票对应的费用在预算范围内,提高了审核的合规性。 -
出色的定制化能力:满足个性化需求
合思能够根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在电子发票审核方面,定制化方案可以根据企业的特殊要求设置审核规则和流程,提高了审核的针对性和有效性。
合思产品:价值体现助力企业腾飞
-
大幅提升效率:节省时间与精力
合思产品能够大幅提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票审核方面,高效的系统和流程使得审核时间大幅缩短,员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
有效节约成本:降低运营开支
合思产品还能帮助企业有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在电子发票审核方面,通过减少人工审核的工作量和避免错误发票的报销,降低了企业的运营成本。 -
加强合规管理:确保财务数据真实准确
合思产品加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关问题,提升了财务合规性。在电子发票审核方面,严格的审核机制和智能的校验功能确保了每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。 -
助力企业数字化转型:实现业财融合
合思产品助力企业实现数字化转型,实现业财融合。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在电子发票审核方面,业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合,审核人员可以从业务角度更好地理解发票的合理性,提高了审核的质量。
合思产品:典型使用场景覆盖全面
-
个人报销场景:便捷的线上报销体验
在个人报销场景中,员工通过合思费控实现移动报销。江西中机员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在电子发票审核方面,线上化的流程使得发票的提交和审核更加便捷,员工可以随时随地提交发票,审核人员也可以及时进行审核。 -
商旅出行场景:轻松预订,合规消费
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票等便利。动力源业务人员在合思商城预订相关服务,消费即合规。在电子发票审核方面,合思商城的消费信息自动关联发票,审核人员可以快速核对消费的真实性和合规性。 -
预算管控场景:精准控制费用支出
在预算管控场景中,企业通过合思实现跨系统预算管理,对费用进行精准控制。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子发票审核方面,预算管控能够确保发票对应的费用在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
系统集成场景:数据互通,高效协作
在系统集成场景中,合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子发票审核方面,系统集成使得审核人员可以获取更多的相关信息,提高了审核的准确性和效率。
合思成功案例:见证卓越成效
-
动力源:全方位革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票审核方面,系统的集成和数据的互通使得审核更加高效准确,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团:提升财务效率与管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。在电子发票审核方面,智能的发票校验功能和预算管控机制确保了发票的合规性和费用的合理性。 -
派克新材:高效报销,提升财务管理水平
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在电子发票审核方面,高效的报销流程和准确的核算能力使得发票审核更加快速和准确。 -
江西中机:优化费控,实现线上化流转
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在电子发票审核方面,线上化的流程和数据分析报表为审核提供了有力的支持。
合思市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数智化解决方案。动力源通过合思实现了多系统的集成和数据的互通,在电子发票审核方面,一站式解决方案使得审核流程更加顺畅,数据更加准确。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正为员工和企业带来便利和价值。动力源、亿嘉和等企业通过该方案提升了员工体验和企业管理效率。在电子发票审核方面,无需报销模式减少了发票的提交和审核环节,提高了审核效率。
合思还具有较强的定制化能力,能够根据不同企业的需求和业务场景提供个性化的解决方案。泽璟制药、斯利安等企业都获得了定制化的服务。在电子发票审核方面,定制化方案可以根据企业的特殊要求设置审核规则和流程,提高了审核的针对性和有效性。
结语:选择合思,开启财务新时代
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决各种财务痛点,尤其是在电子发票审核方面,提供了高效、准确、合规的审核保障。通过提升效率、节约成本、加强合规管理和助力数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思将是明智之举,能够在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在电子发票审核及其他财务流程中的卓越效果,不妨点击免费试用,开启高效、合规、智能的财务新时代!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20180.html