在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子票据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证应用过程中却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示，大部分企业虽然已意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前仍存在对电子票据标准等相关政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险、报销流程滞后等问题。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其面临的多样性和复杂性不容小觑，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证应用难题带来了曙光。下面，我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案能为企业带来怎样的改变。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该企业面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够直接用于财务核算，为财务工作提供了便利。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则可以统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思具有多种优势。其主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面；拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；还能提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
目前，已有众多企业选择合思并取得了显著成效，就像上述的零食品牌企业一样。在电子票据标准不断完善和电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应抓住这一机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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