合思助力企业攻克电子凭证管理难关，实现数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，在这转型的关键时期，企业却面临着诸多数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，有 34.2%的受访者仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着巨大的合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，也对会计档案合规性要求的满足造成了阻碍。

合思全面解决方案：精准破局电子凭证管理难题

合思针对企业电子凭证管理的痛点，精心打造了全面且具针对性的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程管理。这一方案就像一条紧密相连的链条，将企业电子凭证管理的各个环节串联起来，确保每个环节都能高效运行，满足会计档案合规性要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态中，企业的各项经济业务能够更加顺畅地进行，电子凭证的流转也更加高效，为会计档案的合规管理提供了有力支持。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。通过这些功能，企业能够更好地管理会计档案，确保其合规性，满足会计档案合规性要求。

此外，合思还针对不同企业的痛点，定制个性化解决方案。例如，为某国民经典零食品牌打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理；为某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和针对性，能够帮助企业解决电子凭证管理中的难题，满足会计档案合规性要求。

合思财务收支管理平台：功能强大的业财管理利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力保障。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于满足会计档案合规性要求。

平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这种全场景的消费支持，让企业的费用管理更加便捷，也为会计档案的电子化管理提供了便利，符合会计档案合规性要求。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这些功能有效地提高了财务管理的准确性和合规性，满足了会计档案合规性要求。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了有力支持，有助于企业更好地满足会计档案合规性要求。

合思产品核心亮点：独具优势引领行业变革

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种创新的技术应用，使得企业的电子凭证管理更加高效、合规，满足了会计档案合规性要求。

基于艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，部分企业借助合思平台可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破不仅提高了企业的运营效率，还大大提升了会计档案管理的合规性，符合会计档案合规性要求。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业整体运营效率，也使得会计档案的管理更加全面、准确，满足了会计档案合规性要求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的多样化需求，确保企业在电子凭证管理和会计档案管理方面都能符合合规性要求。

合思产品价值体现：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了显著的价值，涵盖经济效益和管理效益等多个方面。

在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某知名头部数字阅读品牌减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、财务凭证纸张及过程成本浪费以及财务档案空间占用。这些案例充分证明了合思产品在成本控制方面的优势，有助于企业在满足会计档案合规性要求的同时，降低运营成本。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。合思产品通过优化流程、提高自动化程度等方式，大大提高了企业的运营效率，使得会计档案的管理更加高效，符合会计档案合规性要求。

在助力企业合规运营方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这确保了企业的会计档案管理符合相关法规要求，满足会计档案合规性要求。

在支持企业决策方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，通过对比有无申请订购识别异常不合规消费。这些数据驱动的决策支持，有助于企业更好地规划运营，同时也保证了会计档案管理的合规性，满足会计档案合规性要求。

合思产品典型场景：多领域应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率和降低了成本。这种便捷的差旅管理模式，使得企业的差旅费用管理更加规范，会计档案的记录也更加准确，满足了会计档案合规性要求。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务核算效率。这使得财务核算更加准确、高效，会计档案的生成和管理也更加规范，符合会计档案合规性要求。

在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。通过这些功能，企业能够更好地管理会计档案，确保其合规性，满足会计档案合规性要求。

在企业日常运营场景中，合思平台的总额管控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持企业科学决策。这有助于企业合理控制成本，提高运营效率，同时也保证了会计档案管理的合规性，满足会计档案合规性要求。

合思产品成功案例：数据见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思产品在企业降本增效和提升管理水平方面的能力，同时也保证了会计档案管理的合规性，满足会计档案合规性要求。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化企业流程和提高运营效率方面的优势，也确保了会计档案管理的合规性，符合会计档案合规性要求。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这表明合思产品能够全面提升企业的财务管理水平，满足会计档案合规性要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力，能够确保企业的会计档案管理符合相关法规要求，满足会计档案合规性要求。

合思产品市场定位：独特优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，使得合思在市场中具有独特的竞争力，能够更好地满足企业的需求，确保企业的会计档案管理符合合规性要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施提升了客户的使用体验和满意度，也有助于企业更好地使用合思产品，满足会计档案合规性要求。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当下企业对可持续发展的需求。在市场中，这一理念使合思具有独特的竞争优势，同时也为企业的可持续发展提供了支持，确保企业在会计档案管理等方面的合规性，满足会计档案合规性要求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极拥抱数字化转型升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，实现财务管理全面提升。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。