在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,难以找到高效的出路。企业在财务收支管理方面面临着重重痛点,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,不断阻碍着企业的发展脚步。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一团乱麻,缠绕着企业的对公业务处理。进、销项发票管理更是困难重重,企业在发票的开具、收取、核对等环节耗费了大量的人力和时间。传统报销流程则如同一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核过程、仔细核对预算,每一个步骤都像是沉重的包袱,耗费着员工大量的时间和精力。财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,这使得企业在财务处理上效率低下,如同蜗牛一般缓慢前行。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏数据支持,这就像是在黑暗中摸索,企业难以做出准确的决策。
在这样的困境下,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案。电子票据集成在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色,它如同一条纽带,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。电子票据集成在这个体系中发挥着核心作用,它将企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节有机整合,实现了数据的流畅流通和高效处理。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够快速准确地处理各种财务信息。通过电子票据集成,企业的双手得以释放创造力,不再被繁琐的财务流程所束缚。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供精准的服务,帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点:电子票据集成下的卓越体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子票据集成让这个平台如虎添翼。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过电子票据集成进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,电子票据集成使得线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖变得更加顺畅。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在采购和消费过程中,通过电子票据集成能够实时获取准确的票据信息,进行高效的成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子票据集成是其实现高效管理的关键。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的电子票据通过集成快速准确地归档,方便财务人员随时查阅和管理,大大提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,电子票据集成解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。企业能够通过电子票据集成实时掌握各项收付款、开收票进度,为财务决策提供有力的数据支持。
用户收益:电子票据集成带来的多重利好
对于员工来说,电子票据集成让因公消费变得更加轻松。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。电子票据集成降低了员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员则在电子票据集成的帮助下实现了极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理变得更加简单。电子票据集成减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
企业通过电子票据集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为决策提供坚实保障。电子票据集成让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景:电子票据集成的广泛应用
在消费场景方面,电子票据集成涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,电子票据集成能够实时采集和处理票据信息,实现消费数据的数字化管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子票据集成在这些业务场景中发挥着桥梁作用,将业务数据和财务数据紧密连接,实现业财一体化。
在资金管理方面,电子票据集成连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。企业能够通过电子票据集成实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率。
发票管理方面,电子票据集成连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。企业可以更加准确地管理发票,避免发票风险。
客户成功案例:电子票据集成的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,引入电子票据集成的合思解决方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子票据集成在其中发挥了重要作用,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成使得徐福记在费用管理上更加精准,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了数字化转型,提高了管理效率和数据安全性。
如果你也想体验电子票据集成带来的便捷与高效,不妨免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505电话,获取更多关于合思解决方案的详细信息;访问www.hosecloud.com网址,了解合思的更多产品与服务。让合思的电子票据集成解决方案助力你的企业财务收支管理迈向新的高度。
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