合思助力企业无纸化档案管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历着全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的无纸化档案管理提供了有力支持。

合思方案：破解转型难题

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案不仅能够帮助企业优化财务管理流程，还能挖掘出更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化档案管理奠定了坚实基础。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多优势。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控），大大提高了工作效率；同屏比价环节，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城），节省了人力成本；多源采集环节，能够智能制档、进行实物档案混序归档、实现档案借阅全线上化管理（合思档案），真正实现了无纸化档案管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）等环节，为企业提供了一站式的无纸化档案管理解决方案。

合思功能：打造高效体验

合思产品具备丰富实用的功能，为企业的财务管理和无纸化档案管理提供了有力保障。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有预订，节省了大量时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务核算的速度。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需对系统自动生成的账目进行审核即可。

合思亮点：凸显核心优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思助力企业实现这一目标，让企业的无纸化档案管理更加高效。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的无纸化档案管理方案。

合思价值：实现多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在推动数字化转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展，为企业的无纸化档案管理提供了强大动力。
在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
在合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的无纸化档案管理提供了合规保障。
在数据驱动决策支持方面，管理者通过合思系统能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。

合思场景：满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销，大大提高了差旅效率。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，而不是繁琐的报销流程上。
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了错误和失误。
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。企业可以更加方便地管理和查询档案，实现了无纸化档案管理的目标。
在企业费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用精细化管理。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

合思案例：见证成功实践

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的无纸化档案管理带来了显著改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也推动了企业的无纸化档案管理进程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销等，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等），有效解决了企业在无纸化档案管理方面的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的无纸化档案管理树立了榜样。

合思定位：彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位明确。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的无纸化档案管理提供更加先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思产品具有强大的功能和丰富的特点，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，与其他竞品相比具有明显的差异化优势。这些优势使得合思产品在市场中更具竞争力，能够更好地满足企业的无纸化档案管理需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有不可替代的价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思，开启财务数智化转型之旅，拥抱高效的无纸化档案管理新时代。