合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境
在数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子票据标准的确立,为企业财务管理带来了新的机遇,但同时也伴随着诸多挑战。

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质和电子两套管理模式不仅效率低下,还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大,这些问题都亟待解决。

面对行业的种种痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。

合思打造财务数智化全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的蓝图。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,严格遵循电子票据标准,为企业财务管理提供了坚实的保障。

合思功能优势凸显引领财务管理新潮流

合思拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等 20 多项功能,宛如一个功能强大的财务管理宝库,能满足企业多样化的财务管理需求,完全契合电子票据标准的要求。

合思具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,让企业在电子票据标准的框架下,实现财务管理的个性化升级。

合思为新客户提供免费试用的机会,可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,充分考虑了企业的实际情况和成本控制需求。

此外,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思应用案例见证卓越成效

众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,严格遵循电子票据标准,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在电子票据标准的执行上更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大且需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,完全符合电子票据标准的规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用较多物理空间,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,为电子票据标准的实施提供了成功范例。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思产品。现在就可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系,还能享受免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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