合思:解锁企业财务数字化转型新密码,让电子票据存档更高效

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,让电子票据存档更高效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效融合,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、合规性难把控、预算管理不精准等弊端,无法满足企业降本增效的需求。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营。而电子票据存档的难题,也成为了企业财务数字化管理中的一块绊脚石。

面对这些问题,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,尤其在电子票据存档方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据存档方面,合思也赢得了众多企业的信赖。

合思使命愿景:让财务数字化更有价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在电子票据存档领域,合思同样秉持着这样的使命与愿景。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,让电子票据存档变得更加高效、安全。

合思功能模块:构筑财务数字化全场景蓝图

合思拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个功能模块,涵盖了企业财务收支管理的全场景。其中,电子票据存档在各个模块中都有着重要的体现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子票据的存档与管理得到了有效的整合,确保每一笔费用的票据都能准确、及时地存档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中产生的电子票据,能够在商城系统中得到妥善的存档和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,专门针对电子票据存档等会计档案管理需求,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思功能亮点:创新引领电子票据存档新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档电子票据。这一创新解决方案,大大提高了电子票据存档的效率和准确性。
合思的PaaS平台,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业进行个性化定制和开发。在电子票据存档方面,企业可以根据自身需求,定制适合的存档规则和流程。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,电子票据的存档与管理也更加便捷高效。
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。同时,也为电子票据存档的数据分析和利用提供了有力支持。

合思产品优势:实力铸就电子票据存档卓越体验

合思在电子票据存档方面具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在电子票据存档的过程中,员工无需繁琐的操作,财务人员也能更高效地完成存档工作,同时保障了数据的安全和合规。
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这也使得电子票据存档与企业的财务收支管理更加紧密地结合在一起,提高了整体的财务管理效率。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于电子票据存档来说,这些优势意味着更高效的管理和更低的成本。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。在电子票据存档方面,也能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。

合思目标用户与应用场景:全场景覆盖电子票据存档需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,电子票据存档的数据可以为决策提供有力支持。财务人员可以通过合思极致释放财务压力,高效完成电子票据存档等工作。普通员工在日常消费过程中产生的电子票据,也能通过合思系统省事更省心地完成存档。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中产生的电子票据,都能在合思系统中得到有效的存档和管理。
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,满足企业多样化的业务需求,也为电子票据存档提供了更广阔的应用空间。

合思成功案例:见证电子票据存档卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在电子票据存档方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了电子票据的高效存档和管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅电子票据存档方面,合思也发挥了重要作用,使得票据管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。电子票据存档作为档案管理的重要组成部分,也得到了极大的优化。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在电子票据存档方面,合思也凭借其卓越的性能和服务,赢得了这些企业的信赖。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和显著的优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,尤其在电子票据存档方面表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的实力和可靠性。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,点击免费试用,体验合思在电子票据存档等方面的卓越服务!

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