合思财务数字化解决方案:助力企业智能转型

合思财务数字化解决方案:助力企业智能转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面存在问题。

面对这些挑战,合思提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决难题,实现智能转型。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业打造专属的财务数字化解决方案。

合思方案核心功能亮点解析

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,让财务工作变得更加轻松。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来,能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据在各个系统之间自由流动。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这使得企业能够精准把控预算,避免不必要的开支。

  • 智能票据处理:高效准确的财务保障
    智能票据处理是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了智能票据处理,企业的财务工作更加高效、准确。

企业使用合思方案的显著收益

  • 员工层面:提升报销效率与幸福感
    合思解决方案在员工层面带来了显著的收益。员工的报销效率大幅提升,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。而且员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作压力大大减轻,幸福感得到了显著提升。

  • 财务层面:节约成本与聚焦价值工作
    从财务层面来看,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理层面:实现全程管控与高效决策
    在管理层面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

合思解决方案典型应用场景展示

  • 商旅出行:全流程闭环管理
    在商旅出行方面,员工可以在合思商城进行商旅预订。消费过程受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了从申请到报销的全流程闭环管理,让商旅出行更加便捷、高效。

  • 销售费用管理:精细化管控之道
    合思对销售费用进行精细化管控,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。例如泽璟制药通过合思系统对学术推广活动费用进行有效管控,确保销售费用的合理使用。

  • 预算管控:确保预算严格执行
    在企业各业务环节,合思解决方案能够实现预算的前置控制和实时监控,确保预算严格执行。汉威科技集团通过合思系统实现预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思支持将企业内部多个系统与合思费控进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了企业的整体运营效率。

不同行业客户成功案例见证

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:集团型企业的管控升级
    汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:中德合资企业的变革成果
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,让企业的有限资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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