合思:引领财务数智化新风向,实现发票数据整合新突破

合思:引领财务数智化新风向,实现发票数据整合新突破
在当今科技飞速发展的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升竞争力的关键环节。随着企业业务的不断拓展,对于财务数智化的需求日益增长,企业希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。合思,作为一家成立于2014年,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正顺应这一市场趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验,在财务数智化领域崭露头角,为企业提供全方位的发票数据整合解决方案。

市场风云:财务数智化崛起之势

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。市场对于财务数智化的要求不再局限于简单的流程自动化,而是更加注重数据的分析和利用、业务与财务的深度融合以及个性化的解决方案。企业希望通过财务数智化实现精细化管理、提高决策的准确性和及时性。

政策的推动也为财务数智化市场的发展营造了有利的环境。政府鼓励企业采用数字化手段提升财务管理水平,加强财务合规性,这促使更多企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,行业竞争的加剧使得企业需要不断创新和提升自身的财务管理能力。财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素之一,能够帮助企业降低成本、提高效率、优化资源配置,而发票数据整合更是其中的重要一环。

痛点剖析:企业财务转型的困境

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,导致操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。企业在费用管理方面存在诸多问题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。这些问题导致财务核算效率低下,成本增加,无法满足企业精细化管理的需求。

预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。随着企业业务的发展,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。发票数据整合的难题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

策略揭秘:合思的破局之道

合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为发票数据整合提供了坚实的基础。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了发票数据整合的效率。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保发票数据整合与预算管理的有效结合。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步完善了发票数据整合的流程。

核心探秘:合思模块的强大功能

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它提供了全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、预算管控等。通过合思费控,企业可以实现费用流程的自动化和规范化,提高费用管理的效率和准确性。例如,合思费控可以自动校验费用标准,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为发票数据整合提供了有力的支持。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了多个供应商的资源,员工可以在商城内进行同屏比价,选择最优的商品和服务。同时,合思商城与合思费控紧密集成,实现了采购与报销的无缝对接,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,在采购环节就完成了发票数据的整合。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时掌握财务数据和业务情况。通过合思BI,企业可以生成各种类型的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业决策提供数据支持。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,通过对发票数据的深入分析,为企业提供更有价值的决策依据。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票归档、凭证归档等。通过合思档案,企业可以方便地查询和管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。同时,合思档案与合思费控、ERP系统等紧密集成,实现了数据的自动同步和共享,确保发票数据整合的完整性和准确性。

优势突显:合思的独特竞争力

合思拥有先进的技术和创新的服务理念,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。例如,合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利,在发票数据整合方面具有创新性和领先性。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,使得发票数据整合更加高效、准确。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持和服务。无论是发票数据整合的前期咨询,还是后期的技术支持,合思都能为客户提供优质的保障。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这表明合思在技术研发、市场拓展等方面具有强大的实力和竞争力,能够为企业提供稳定可靠的产品和服务,让企业在发票数据整合的过程中更加放心。

案例见证:合思解决方案的成效

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票数据整合更加高效,企业财务管理水平显著提升。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技在财务数字化方面存在成本增效、预算管控等需求,合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,发票数据整合与预算管控紧密结合,为企业节约了大量成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题,合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票数据整合使得企业的财务管理更加精细化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。江西中机在费用管理方面存在费用类目复杂、审批流程冗长等问题,合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,发票数据整合优化了企业的费用管理流程。

服务护航:合思的全方位保障

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。合思的专业团队会根据客户的行业特点、业务规模等因素,为客户量身定制最适合的财务数智化方案,包括发票数据整合的具体策略。

售中服务方面,合思会为客户提供系统实施和培训服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。合思的实施团队会与客户密切合作,完成系统的部署、配置和测试工作,并为客户的员工提供操作培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法,保障发票数据整合的顺利进行。

售后服务方面,合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,为客户提供持续的优化和升级服务,确保发票数据整合系统始终保持高效运行。

合思通过建立完善的服务体系,保障客户的使用体验。合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供高效、优质的服务。同时,合思还不断优化服务流程,提高服务质量,确保客户能够从合思的产品和服务中获得最大的价值。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在发票数据整合方面取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思将加强与客户的合作,共同推动财务数智化行业的发展。如果你想体验合思在发票数据整合方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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