在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，实现财务的数智化管理，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的道路上，合思以其专业的技术和优质的服务，成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。而智能票据处理，正是合思助力企业财务数字化转型的关键一环。
市场形势：数字化时代下的财务挑战与转型需求
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。智能票据处理在这一背景下，成为了企业提升财务管理效率、确保合规性的重要手段。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。同时，企业业务的快速增长导致多场景应用、多业务交叉并行，原有的财务管理方式已无法满足企业发展的需求，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型。而智能票据处理能够有效整合财务数据，为企业提供更精准的财务信息，助力企业实现精细化管理。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致财务工作效率低下，增加了企业的运营成本。而智能票据处理可以打破系统壁垒，实现数据的集中管理和高效流转。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业在预算管理方面存在较大的盲目性，无法及时有效地控制成本。智能票据处理能够实时监控预算执行情况，为企业提供准确的预算预警。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了企业的资金管理效率。智能票据处理可以将对公付款与合同管理进行有效关联，实现票款进度的实时监控。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。一些大型集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的工作价值感。智能票据处理能够实现发票的自动校验和账务的自动处理，减轻财务人员的工作负担。
解决方案整体策略概述：合思的应对之道
面对企业在传统财务管理模式下遇到的种种痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式，帮助企业实现财务数字化转型，解决企业在财务管理中的各种痛点。智能票据处理作为其中的核心环节，贯穿于整个解决方案的始终。通过智能票据处理，企业可以实现票据的自动化采集、识别、校验和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能票据处理在合思费控中发挥着重要作用，通过先进的技术手段，实现了发票的快速准确采集和处理。
合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。智能票据处理在合思商城中确保了费用的准确记录和合规报销，为企业节省了成本。
合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能票据处理为合思BI提供了准确的数据支持，使得分析报告更加精准可靠。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能票据处理在银企直联中实现了票据信息与付款信息的实时同步，保障了资金的安全和准确支付。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。智能票据处理在合思的竞争优势中发挥着重要作用，其高效准确的处理能力为企业提供了更好的财务管理体验。
成功案例：合思解决方案的实际效果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用，实现了票据处理的自动化和高效化。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能票据处理帮助汉威科技集团实现了票据的智能校验和快速处理，提高了财务工作的整体效率。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能票据处理在派克新材的应用中，大大简化了报销流程，提高了资金的流转速度。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能票据处理为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持，实现了票据处理的规范化和高效化。
结尾：合思的未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验智能票据处理带来的高效财务管理，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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