合思档案：开启财务档案数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在行业中扩张。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，财务档案数字化管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

多元方案：满足全场景档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。

强大功能：构建数字化档案管理体系

合思档案的产品功能丰富且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷。

档案管理包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：凸显合规高效灵活创新

合思档案具有合规性、高效性、灵活性和创新性等核心亮点。

在合规性方面，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

高效性上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

灵活性体现在可灵活扩展的业务模型上，多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义数据采集方案、档案目录分类、档案字段维护等，满足企业不同管理需求。

创新性方面，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：为各角色带来显著益处

合思档案为不同角色带来了实实在在的好处。

对于CEO/高管而言，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

对企业整体而言，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。

典型场景：广泛应用彰显卓越价值

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在企业费控报销场景中，可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和管理。财务人员可通过系统完成报销审核、入账、归档等操作，提高工作效率，减少人工错误。

档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色可根据自身需求进行查询。例如，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等。

实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的线上化管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思档案的市场定位十分明确，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

其差异化优势明显。自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

在技术实力方面，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。

服务网络也十分完善，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，财务档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升等。

如果您的企业也想开启财务档案数字化之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系我们，还能免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。