合思：引领企业财务数字化转型，开启财务电子档案新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策驱动与需求升级：财务数字化的新趋势

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，目前费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。

业财割裂与费用难题：企业转型的痛点

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：打通业财壁垒，构建数字化费控体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现业财打通，推进流程规范化、数据统一化和系统打通。合思通过中台提供敏捷的服务能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块揭秘：费控分级与中台架构

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力，通过流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术，采集业务数据、日志数据、第三方数据等。合思的财务中台在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；在费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能；在采购管理方面，涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；在合同管理方面，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；在应付管理方面，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。

合思优势：资金、服务与技术的三重保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，不断强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，以AI、大数据等技术赋能企业财务数字化转型。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

成功案例见证：多行业的应用典范

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系护航：研发与合作铸就品质

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发团队能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够整合各方资源，拓展服务范围，为不同地区、不同行业的客户提供全面的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，提供全流程的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思通过提供包含财务电子档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业的可持续发展提供有力支持。合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。如果你想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用一下。