在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思提供的财务软件解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决了财务数字化难题。
动力源财务数字化转型的困境
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自建系统困境重重
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些自建系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期目标差距较大。员工在多系统间切换操作，体验极差，大量时间浪费在繁琐的操作上。同时，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工完成，基础工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂报销难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思财务软件解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销高效合规
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接加速流转
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案实施步骤
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系统分析精准定位
合思团队首先对动力源的现有系统进行了全面深入的分析，精确确定需要同步的数据和业务流程。例如，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接，为后续的系统搭建奠定了坚实的基础。 -
架构搭建功能配置
在完成系统分析后，合思开始搭建合思费控系统的基础架构，并配置好相关的功能模块，如无需报销、系统集成等核心功能。确保系统能够满足动力源的实际业务需求，为企业提供高效、稳定的财务管理支持。 -
员工培训熟悉操作
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思组织了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉系统的操作流程和功能使用，提高员工的使用体验和工作效率。 -
持续优化贴合需求
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈和实际业务情况，不断对系统进行优化和调整。确保系统能够持续贴合企业的发展需求，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
合思方案带来的显著成果
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操作革新效率飙升
合思的财务软件解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、实惠。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务软件解决方案已经成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。诚邀各企业携手合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务软件解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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