数据归档优化：合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，在收票政策上，多部文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。数据归档优化已成为企业亟待解决的关键问题。

版块1：合思档案：量身定制的企业痛点解决方案

合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，充分满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。通过数据归档优化，让企业在决策时更有依据，更具前瞻性。

归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，档案利用效率大幅提升。数据归档优化让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，专注于更有价值的工作。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。数据归档优化为审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率和准确性。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。数据归档优化在各个环节都得到了充分体现，为企业打造了一个高效、精准的财务档案管理体系。

版块2：合思档案功能：全方位的数据归档优化

合思档案在数据采集、制档、管理、应用等方面都具备强大的功能，实现了全方位的数据归档优化。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。这种多样化的采集方式，确保了数据的全面性和准确性，为数据归档优化奠定了坚实基础。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。数据归档优化在智能制档环节得到了充分体现，让档案管理更加智能化、高效化。

档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，实现了数据归档优化的有效管理。

档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务可让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。数据归档优化在档案应用环节让企业能够充分利用档案数据，发挥其最大价值。

版块3：合思档案核心亮点：独特的数据归档优化优势

合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点使其在数据归档优化方面具有独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。数据归档优化让企业摆脱了传统档案管理的束缚，实现了更高效的档案调阅和利用。

实现“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。数据归档优化通过严格的检测机制，保障了档案数据的质量和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数据归档优化在大数据处理方面展现出强大的能力，让企业能够轻松应对海量数据的挑战。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。数据归档优化延伸到实物档案管理，实现了纸电档案的一体化管理。

版块4：合思档案价值：数据归档优化带来的显著成效

合思档案为企业带来了多方面的价值，数据归档优化是实现这些价值的关键。

显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。数据归档优化让企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。数据归档优化促进了企业各系统之间的互联互通，提升了企业的信息化水平。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。数据归档优化为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业做出更明智的决策。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。数据归档优化推动了企业内部资源的优化配置，提高了企业的整体运营效率。

版块5：合思档案典型场景：广泛的数据归档优化适用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，数据归档优化在这些场景中发挥了重要作用。

企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。数据归档优化为企业数字化转型提供了有力支持。

对于档案管理人员，可通过合思档案进行智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等操作，提高工作效率和管理水平。数据归档优化让档案管理人员的工作更加轻松、高效。

对于财务人员，可利用合思档案进行多维查询、一站式预览、穿透查询等，方便快捷地获取所需档案信息。数据归档优化为财务人员提供了便捷的档案查询和利用方式，提高了财务工作效率。

对于审计人员，可通过合思档案实现审计不进档案室，进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，提高审计工作效率和准确性。数据归档优化为审计工作提供了便利，提升了审计质量。

版块6：合思档案成功案例：数据归档优化的有力证明

众多成功案例充分证明了合思档案在数据归档优化方面的卓越能力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min等。数据归档优化帮助该企业解决了档案管理难题，提升了企业的运营效率。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。数据归档优化为该集团型企业带来了显著的效益提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数据归档优化让该企业的档案管理实现了质的飞跃。

某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。数据归档优化为该民办教育集团解决了档案管理的难题，推动了企业的发展。

版块7：合思档案市场定位：数据归档优化的差异化竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约成本、提升效率、确保合规。数据归档优化是合思档案的核心竞争力之一，使其在市场中脱颖而出。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。数据归档优化在合思档案的市场定位中起到了关键作用，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思将坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验数据归档优化带来的高效财务档案管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和微信小程序关注合思，还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。