在当今这个数字化风起云涌的时代,企业所面临的财务收支管理挑战日益错综复杂。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在,宛如一把开启成功之门的钥匙。众多企业在传统财务模式的桎梏下,如同陷入泥沼,遭遇着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多难题,迫切需要高效的解决方案来摆脱困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘出更多的净利润。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的基石,为其技术创新提供坚实支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出广泛的市场覆盖和强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑体现了合思在市场中的高度认可度和深远影响力。
合思产品体系:财务数智化的全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。其产品线丰富多样,宛如一座琳琅满目的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品,能够精准满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,犹如一位精明的管家,可实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等功能,帮助企业提高费用管理的效率和合规性。合思商城则像是一个便捷的一站式购物天堂,提供丰富的商旅和办公用品等资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时财务可统一对账结算,让财务管理更加轻松高效。
核心技术与功能:智能票据识别引领创新浪潮
合思具备强大的系统集成能力,宛如一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在智能票据识别方面,合思更是展现出卓越的实力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,可杜绝假票、错票、重票情况,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。合思采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
独特优势:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期和财务处理时间,如同一场效率的革命。
与多系统林立的传统模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。将企业多个系统的数据进行整合和同步,避免了员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作,提高了操作体验和数据准确性,让企业的财务管理更加流畅高效。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付周期短,能够快速满足企业的数字化转型需求,就像一辆高速行驶的列车,带领企业快速驶向数字化的未来。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和管理需求,进行个性化的配置和开发。例如,可针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行定制,满足企业多样化的管理要求,如同为企业量身定制的一套精美服饰,贴合企业的每一处需求。
应用案例:合思在不同行业的卓越实践
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的魔法师,为企业带来了巨大的变革和效益提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加严谨有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点,为企业的发展注入了强大的动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的财务管理更加清晰透明。
展望未来:携手合思共创财务数字化美好明天
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在智能票据识别等核心技术的支持下,合思更是在财务数智化领域占据了领先地位。
在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
期待更多的企业加入合思的大家庭,携手共创财务数字化的美好未来,共同实现企业的可持续发展和价值提升。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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