在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理正面临着前所未有的复杂形势。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以 EXCEL 为主进行处理，缺点较多，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。在发票数字化趋势的大背景下，这些问题亟待解决，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在发票数字化趋势中脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一个精密的财务管理齿轮组，相互配合，帮助企业挖出更多净利润。
合思在技术研发和服务覆盖上也有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、全面的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。
合思还基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入分析发票数字化趋势下企业的需求，为企业揭示费控及差旅行业更真实的答案。其解决方案更具针对性和实用性，能够精准地解决企业在费控及差旅管理中的痛点。
合思解决方案核心功能优势尽显
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预算管控：精准把控企业开支
在发票数字化趋势下，合思的预算管控功能发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够从多个环节对企业的预算进行精准把控，避免企业开支超出预算，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动控制：实现自动化管控
合思的消费标准自动控制功能在企业中得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。在发票数字化趋势下，这种自动化管控能够提高企业的管理效率，减少人工干预带来的误差和漏洞。 -
降本增效消费策略：开启双赢模式
合思为企业提供了多种降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式降低了住宿成本。同时，企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。在发票数字化趋势下，这些消费策略能够帮助企业在控制成本的同时，提升员工的满意度。 -
数字化程度高：提升财务效率
合思费控平台的数字化程度极高。在发票数字化趋势的推动下，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案应用案例见证实效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在发票数字化趋势下，该企业选择了合思的解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。实施后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业在发票数字化趋势下的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新突破
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在发票数字化趋势下，这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业在差旅管理方面取得了显著的突破。 -
企业数字化差旅：合规降本新路径
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。在发票数字化趋势的影响下，该企业上线合思商城打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业找到了一条合规降本的新路径。 -
流程自动化：补贴管理新变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件等。在发票数字化趋势下，这种自动化管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，为企业的差旅补贴管理带来了新的变革。
在当前的经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的成功经验和案例可供参考，值得企业信赖。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、及时的服务。
如果您的企业也想在发票数字化趋势下，应对费控及差旅管理的挑战，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在企业可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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